個人情報管理PIMツール
個人情報管理PIM [Personal Information Management]ツールです。 当然会社の仕事用です。 義務としてOrganizer 98[会社の要請]のカレンダー部分(予定表)。 Organizerを含めてPIMツールは他にアドレス帳、ToDo、などの機能があるけど使ってない。 他のソフトで代用してる。 というかPIMツールは役に立たなかった。 でも一本化したい。 しかし最大の難関はアドレス帳だね。 年賀状にも使うし.. それほど贅沢は言わないけど..... 最近WEBベースPIMも多くなったことだし、再調査してみようというのが趣旨。/01.6.18 ↓ これまで、WEB_PIMツールを使ってきた。 最初は、Dosule(www.dosule.com)[運営母体PIM; 2000.9にYahooと合併。 2002年頃サービス中止) 次に、e-手帳を利用。 しかしこれも2005.2.末にサービス停止。 困った。 WEBスケジューラにはMSN,Yahoo等あるし、これらは運営も安泰らしいから サービス停止という事態にはならないだろうが．．．やはりOutlook等にすべきなのか？
●欲しい機能 【全般】 ・企業向け志向：つまりグループ共有 ・WEBベースが望ましい ・互換性：他アプリとのImport/Export機能充実 ・拡張性：項目追加可能なこと 【アドレス帳】 ・広範囲：個人・会社項目が多く登録可能 ・多機能：宛名印刷(年賀状など)に使えること ・互換性：他アプリとのImport/Export機能充実 ・拡張性：項目追加可能なこと ・その他：通話、会議など 【カレンダー】 ・多機能：普通でok ・互換性：他アプリとのImport/Export機能充実 【ToDo・メモ帳】 ・多機能：可能なら「Lotus Notes」や「知子の情報」式のOutlineスタイル ・拡張性：他エディタ[WZ Editorなど]を使えるとベスト
●検討課題 ・既製PIMツール：Organizer, MS Outlookの見直し ・Desktopツール：MS Dashboardの検討 →MS Exchange serverがないと殆ど意味なし ・その他 ：WEBグループウェアの検討 →グループ共有の本格活用ではGroupware
●どの機能を重視するの？ PIMを個人用途に限定するとした場合(会社グループ共有用としてはGroupwareを選択すべきだと思う)、 →グループウエア(WEBベース)参照 →WEBポータルサイト・検索エンジン活用参照
●結局どれを選択？ ・機能面 …MS Outlookが本格的に充実。しかし、WEBベースの共有が問題 ・WEB Tool …無料のe-手帳が機能面で最高と思う。 しかしOutlookに比べると... なお、携帯個人情報サービス eポットもOutlookとの連携機能があるので気になる。 eグループ[Yahoo Group] Dosule!(ドースル！)も。 ★個人用 にかぎるなら、YahooとMSN １つに統一する必要もないし、それぞれ特徴もあるので、ひととおり使ってみるといい。
●確認事項 ・MS Outlook ...ネットフォルダの共有がまだできてない。 Office componentを再インストール？
●特集ページ
●一覧表
サービス名 住所 予定 ToDo メモ 文書 DB HP 備考 e手帳 ● ◎ ○ ○ ○ ○ x x BBS,Bookmark Dosule ● ○ ○ ○ x ○ x x Bookmark Intranets x ○ ○ x ○ ○ x x 会議室,掲示板 MSN ● ○ ○ ○ ○ ○ x x Lycos ● ○ ○ ○ ● ○ x 12MB Infoseek ● ○ ○ x x ○ x 50MB Goo ● ○ x x x x x 50MB Yahoo! ● ◎ ○ ○ ● ○ ◎ 12MB eグループ Netscape ○ ○ ○ x x x x 20MB Sharestage x x x x x ● x x
●WEB_PIM
●お薦めは？ 携帯個人情報サービス eポット e-手帳 Dosule!(ドースル！) ですね。 ただ[e-手帳]のグループ機能は例えばToDoはメンバー別ソートができないのでメンバー の予定がメンバー順一覧できないとか、やはりgroupwareに比べると使い勝手に不満。 ●参考 日経パソコン「WEB Watching: スケジュール管理」288-289p,28-May-2001 から。 by 高橋浩子
●WEB_PIM総合サービス
●携帯個人情報サービス eポット
--- 登録・利用は無料。スケジュール、電話番号、住所録、E-Mailアドレス、あなたの パソコン情報に携帯電話から自在にアクセス。 ★要i-mode携帯電話 OutLookで管理している情報[予定表、連絡先、メモ]をワンクリックでｉモード携帯に転 送。外出先で追加変更したデータも、ワンクリックでパソコンに反映可能。 [予定表][連絡先][メモ][Bookmark] ★eポット:利用マニュアル ★情報の保存容量や数に制限はありますか？ eポットには以下のような制限および注意事項があります。 ・ Outlookのデータ送受信に必要なプログラムが自動でダウンロードされます。 ・ サーバにアップロードできる予定はアップロード日以降４週間分です。 ・ サーバに保存できる過去の予定は2週間分です。 ・ サーバに保存できる連絡先は最大500件です。 ・ サーバに保存できるメモは最大200件です。 ・ サーバに保存できるブックマークは最大100件です。 制限を超えた場合については、古いものから自動的に削除されます。★保存は？ --- 参考★フジタ、Outlookと連動可能なiモード向けPIMサービス[2000.6.13]
●リンク集 ウェーブメール/スケジュール管理サービス --- ウェーブメール[22] ブラウザのみで，Web上のメールボックスからメールの送受信できるサイト。 --- スケジュール管理サービス Free Personal Calendar Service[24] Web上での個人情報、日記、スケジュール管理サービス無料PIM。 --- アドレスブック[6] Web上でブックマークやスケジュールが管理できるサイト。 Vector:日記・カレンダー・用語集 --- ほたすら WebカレンダーなどFreewareが収録されているが...
■カレンダー/スケジューラ[グループ共有可能] [無料]
e-手帳が圧倒的に豊富な企業向け機能をもつ。 Dosule!も内容的にひけをとらない。 ただ、本格利用を躊躇するのは、次の点。 1) WEB利用のみなので、自分のPCに保存できない。(サービスが利用不可になったら...) 2) 互換性 ...Import/Export可能という場合でも、手間暇かかるし．．．
●e-手帳 --- 掲示板などグループ機能。 i-mode,EZweb対応；株式会社エボリューションが運営 --- [スケジュールSchedule][メールmail][アドレスaddress][備忘録ToDo][メモmemo] [ブックマークBookmark][ブリーフケースBriefcase][掲示板BBSplus]を個人で・グループで。 ★問題点 無料でこれだけ多機能のPIMを利用できるのはすばらしい。 ただ[e-手帳]のグループ機能は例えばToDoはメンバー別ソートができないのでメンバー の予定がメンバー順一覧できないとか、やはりgroupwareに比べると使い勝手に不満。 後、[スケジューラ]のImport/Exportが現在１月単位なんだけど、自由に範囲指定でき ると更に便利だとは思う。 ※e-手帳に新機能ぞくぞく 2001/11月1日より、e-手帳がバージョンアップ。さらに便利に、使いやすくなりました。 ・「空き時間検索」「空きメンバー検索」…グループのスケジュール調整に便利 ・「検索機能強化」…グループや複数機能にも対応 ・「コマンドメール」…携帯電話のメールから予定入力・確認 ・「ｅＺウェブ版e-手帳」…いよいよ対応開始 ※メールマガジンもｅ-手帳 知りたい情報メールでゲット。読むのはすべて無料です。 ●機能の詳細はｅ-手帳ご利用案内参照のこと ●個人機能 [スケジュール] ...MS Outlook(97,2000)とImport&Export(CSV); 1月毎 かなり詳細に予定を書き込める。 Outline形式 [メールmail] ...意外に多機能。 転送ok,送信元変更、html... [アドレスaddress] ... [ToDo] ... Title, 内容、期限など。 Outline形式 [メモmemo] ... Title,内容。 作成・更新日は自動 [ブックマークBookmark] ... Title, URL, Memo, Folder [ブリーフケースBriefcase] ...共有フォルダ、サブフォルダ可。 upload方法は参照指定｡ Maxは? ★１回１個ずつ、１個=4MB以内 [掲示板BBSplus]....書き込みがあるとメール連動なのでメール配信、メールからも書き込み可。 ●グループ機能 [スケジュール] [アドレスaddress] ... [ToDo] [メモmemo] [ブックマークBookmark] [ブリーフケースBriefcase] ...共有フォルダ、サブフォルダ可。 upload方法は参照指定｡ Maxは? ★１回１個ずつ、１個=4MB以内 [掲示板BBSplus] ●アドレス帳機能 共有設定： パーソナル/グループ名選択 [氏名漢字(全20)][氏名カナ(全20)][種別：プライベート/ビジネス][自宅連絡先(半数字20)] [TEL(半数字20)][FAX(半数字20)][携帯電話(半数字20)][E-mail(半数字20)][郵便番号(半数字3文字+半角数字4文字)] [住所(全20)][会社連絡先(全20)][会社名(全20)][部署名(全20)][役職名(全20)][TEL(半数)] [FAX(半数)][E-mail(半数字20)][郵便番号(半数3+半数4)][住所(全20)][URL1(半数字20)][URL2(半数字20)][誕生日(全20)] ○[Address] 共有設定： パーソナル][氏名][氏名(カナ)][種別：プライベート/ビジネス] 自宅連絡先 [自宅TEL][FAX][携帯電話][E-mail][郵便番号][住所] 会社連絡先 [会社名][部署名][役職名][TEL][FAX][E-mail][郵便番号][住所] その他 [URL1][URL2][誕生日] ◎メモ帳機能 共有設定： パーソナル/グループ名選択 タイトル： (漢字20)(半角英数40) 作成日： 自動設定 更新日： 自動設定 メモ： (80)(半角英数160) ◎ToDo機能 共有設定： タイトル： (漢20)(半英数40) メモ： (80)(半英数160) 優先度： ★表示。1〜5個 期限： 状況： 【未着手】【進行中】【完了】から選択 リマインド先： 【E-Mail】から選択 ◎Schedule機能 共有設定：パーソナル タイトル： 開始日： 開始時間： 所要時間： 終了日： 終了時間： (オプション項目) タイプ：履歴打ち合わせ飲み会サークル待ち合わせデート出張誕生日 場所：履歴 メモ： リピート設定：今回のみ(設定なし)毎日毎週毎月 リピート期限： リマインド設定： リマインド日時：
●Dosule!(ドースル！) --- +アドレス帳(OEからデータ取り込み可)。 i-mode,J-sky,EZweb対応 --- [Calender予定表][アドレス帳][メール][ToDo][フォルダ] ほかの機能としては、ブックマーク、名詞交換(他ユーザーの「公開スケジュール」検索)、ユーザーサーチ 註)Group機能は個人用機能と全く別なので、会社の仕事用にgroupware的に使うには無 理がある。但し、mailing listを使えるなど面白い用途も可能。 ★問題点 Server負荷のせいか、Loginアクセス時の反応が遅く、時々Errorで繋がらなかったりする。 ●個人機能 [カレンダ] Import &Export / Outlook97/98/2000、OutlookExpress Ver.4/Ver.5 [CSV] 期間は、月単位で範囲指定するので一括可。 かなり詳細に予定を書き込める。 Outline形式 コメント(全角70字まで) [アドレス帳] Import from Outlook97/98/2000、OutlookExpress Ver.4/Ver.5 氏名(姓、名)、関係、郵便番号、住所、都道府県、住所、電話(3)、Fax、メールアドレス、生年月日、URL [メール] 1通2MB、全体10MB [ToDo] 自動的にカレンダーに追加可。 MAIL通知可。 コメント(全角70字まで)全選択Copy&paste可 [フォルダ] Backupやファイル管理に。画像・ファイルの保管場所に。 １ファイル2MB迄MAX10MB迄、フォルダ別、コメント可 [ブックマーク] Title,URL,説明(全角120字迄)、分類。 IE/NN Import可 ●グループ機能 [カレンダ] [掲示板] 立派な掲示板。(Comment機能、スレッド表示、全件表示) [ML過去ログ] メーリングリスト。(CommentはMail返信機能により) [ブックマーク] [フォルダ] DoSule!では、「個人」だけではなく「グループ」を使って仲間とグループを作ったり、 興味あるグループに入ったりすることができます。第三者と情報共有することにより、カ レンダ、ブックマーク、フォルダ、掲示板をグループごとに共有することが可能です！ 「個人」と「グループ」をそれぞれ使い分けることにより、自分の手帳とコミュニケーシ ョンの場所が急接近。これからのコミュニケーションはDoSule!が中心です！
●eグループ[Yahoo Group] --- スケジュールやファイルを共有。 無料メーリングリスト,DBとグループ共有が特徴 [予定表][メッセージ(掲示板)](メーリングリスト)[データベース][Chat][共有フォルダ][投票][リンク] [共有フォルダ]Max=20MB,Fileサイズ=5MB,ファイル数=制限なし,サブフォルダ可、移動可、 Access制限可、upload方法(ブラウザー[参照]) [データベース]←→CSV可、 テーブル=Max10,レコード数Max=1000/Table 詳細Help 紹介記事InternetWatch:メールグループサービス「eグループ」を使ってみよう！[2001.1.24]
●その他 ●ICsy --- V-cube Internetが1999.8.16開始した V-cube Internet Inc. インターネットカレ ンダーシステム「icsy (イクシー)」。 グループ共有。5万人利用(2000.7)。
■カレンダー/スケジューラ[個人向け][無料]
●Yahoo!カレンダー --- 指定時刻にメール通知(「リマインダー機能」) --- カレンダー(予定表、ToDo)、ノートパッド、アドレス帳、メール。 共有カレンダー機能あり(非公開、公開、登録者にのみ公開)。 Yahoo! Briefcaeもあり。
●MSN カレンダー --- Microsoft社が1999年に買収した会社のサービス。 いろいろ多機能なんですが... --- ToDoリストも。 HotMail, Messengerにより通知可。 MSN Hotmail のサインイン名とパスワードで MSN カレンダーにサインイン可能。 Hotmail アカウントを作成しましょう! M★SN カレンダーとは? MSN カレンダーは、インターネットに接続されているすべてのコンピュータからアクセス 可能な、無料のオンラインスケジューラです。 MSNカレンダーは、スケジュールの管理、予定や仕事の記録、イベントの計画などに役立ちます。 多様なビュー : スケジュールの表示は、日、週、月、年ビューから選択可能。 インポート : Microsoft®Outlook 97/98/2000、Yahoo!® Calendar、Windows® CE やPalmTM デバイスから、予定、仕事、メモ、通知などをインポート可能。 友達を招待 : グループ招待機能を利用して、親戚や友達とのイベントを計画可能。 仕事、メモ、通知 : すべての仕事の一括管理が可能です。仕事をすばやく並べ替えたり、 優先順位を付けたり可能。期限に合わせて電子メールや MSN Messenger Serviceへの通知を設定することも可能。 印刷用ページ : それぞれのページは、印刷に適したサイズとデザインを考慮した、印刷用のレイアウトで印刷可能。 ★新機能のご紹介 通知機能がさらに便利に : MSN Messenger Service で通知を受信できるようになりました。 Today ページ : その日に予定されているイベントや仕事の概要を、ひとめで確認できるようになりました。 [Today] ●[予定][仕事][通知][メール][メッセンジャー] [カレンダー] ● [仕事] ●[タイトル][優先度][進捗状況][分類項目][開始日][期限][通知宛先][通知期限][詳細コメント][電子メール] [通知] ● [メモ] ●[タイトル][詳細][分類][最終更新日(自動)] [インポート] ●スケジュール管理ソフト間 [オプション] ●[個人情報][カレンダー][通知][データ][仕事][メモ][分類項目] ★ファイル共有
●その他 Ekitan手帳 --- 交通経路検索付き calen.com --- 個人とグループのスケジューラ、ToDoリスト。 天気予報など好みの情報表示 Biglobeスケジューラ --- 会員外も無料利用可。 グループ内でスケジュール調整が簡単(アポイント依頼機能)。 B2O Nikkei Net for 20'S --- 働く20代以外も利用可。 朝・昼・晩に分けてニュース配信。
■WEB_PIM[有料]
●BROADNETBOXER http://www.boxer.ne.jp/ ;音声対応が特徴;30日間試用版 月額基本使用料＠￥1,000/ID (税別) ・ HD2GO増量 月額追加料金（標準100MBに追加されます） ＋100MB ＠￥ 1,000/ID（税別） ＋500MB ＠￥ 4,000/ID（税別） ＋1.0GB ＠￥ 7,000/ID（税別） ●個人情報管理 INFOCLIP | SCHEDULE | TO DO | ADDRESS | MEMO | GROUP | MEETING | VOICE ●データ管理 Harddisk go ●メッセージ管理 現在はOutlookに代表されるメールソフトを使って送受信出来るPOPメールモード、及び iモード等のブラウザフォン上で送受信出来るモバイルメールモードをサポートしています。
■カレンダー/スケジューラ[サーバー]
Software.com、Webメールとカレンダーのサーバーソフトを発表[99.7.9] --- WEBEdge Software.comは8日、WebメールやWebカレンダーのサービスを提供するためのソフト「We bEdge」を発表した。試用版（10ユーザー限定）をWeb上で無償配布しており、ライセンス キーをオンラインで購入することで正式版となる。同社のメールサーバーソフト「Post.O ffince」をバンドルした「Post.Office/WebEdge」が$594.00、など。動作環境は、Solari s 2.6とWindows NT 4.0。
■各種ツール ●ランチャー特集 第247号(2000/04/20)[BIGLOBE SoftPlaza]
パソコンを使っていると、いつの間にかアプリケーションをたくさんインストールしていることはありませんか。デスクトップにショートカットがいっぱいあったり、「スタート」メニューからアプリケーションを起動するのが面倒だったりしませんか。そんな状況を一気に解決してくれるのが、ランチャーです。
●Send Schedule 第236号(2000/02/01)[BIGLOBE SoftPlaza]
Send Schedule (以下、SDS ） とは、スケジュールをインターネットで共有できるスケジュール&カレンダーソフトです ( フリーウェア ) 。このソフトでは、好きな画像をカレンダーに貼り付けて、デスクトップを飾ることが可能。
●電卓ソフト特集 第253号(2000/06/15)[BIGLOBE SoftPlaza]
パソコン上で利用できる、ちょっと便利な電卓ソフトを活用してみましょう。オンラインには、実に様々なタイプの電卓ソフトがあります。とにかく操作の簡単なもの、関数や変数対応のもの、時間計算専用のもの、コンパクトなものから大きなものまで、お役立ちの電卓ソフトが必ず見つかりますヨ！
●ビジネスカード Ver3.2 特集 第249号(2000/05/09)[BIGLOBE SoftPlaza]
名刺の情報を入力するだけで、電話番号やEメールなどの様々な情報にアクセスでき、年賀状やお歳暮などのやりとりもビジネスカードひとつで管理することが可能。
●名刺サービスサイト特集 第240号(2000/02/24)[BIGLOBE SoftPlaza]
今回は、インターネットで頼める名刺作成サービスのご紹介です。 といっても、名刺なら会社から渡された社名入りの名刺で十分、と思っている人もいるかも。でも名刺イコール仕事のツールだったのは少し前までの話。今では女子高生だって主婦だって、遊び感覚のプライベート名刺を持つ時代です。
■Organizer
●インターネット対応電子システム手帳 オーガナイザー 2001 国内700万ユーザー待望！
Outlook Express、携帯電話とのデータシームレス化でますます便利に！
ハイパーダイヤや経費計算でますます使えるオーガナイザー 2001 !
システム手帳のようなインターフェイスで、国内 700万ユーザーから支持されているオーガナイザー。住所録や携帯電話メモリ、葉書ソフト、電子メールソフト、スケジュールと連携することで個人情報をこれ1本で一元管理でき、情報管理のわずらわしさからあなたを解放。
さらに、2001 バージョンでは、Outlook Express とのシンクロナイズや交通費計算、時刻表ソフトとの連携により、使い勝手がいっそうアップしました。モバイル時代必須のデータセンターとして、ビジネスシーンを強力にサポート。
オーガナイザー ユーザーのための会議室【オーガナイザー自由自在】をオープン。
※「オーガナイザー自由自在」は、株式会社ドゥ・ハウスが運営する「ひとびと・ｎｅｔ」で公開されております。
●インターネット対応電子手帳システムの新版「ロータス オーガナイザー 2001」を発表[00.10.25] Outlook Expressとのデータ連携などを搭載、モバイル環境のデータ管理がさらに便利に
ロータス株式会社(本社・東京都品川区、代表取締役社長・安田 誠)は25日、システム手帳感覚で使える個人情報管理ソフトの新バージョン「ロータス オーガナイザー 2001」を、11月22日から販売開始すると発表しました。「オーガナイザー 2001」では、複数のソフトや端末上に分散するデータを一元的に管理する機能を強化し、モバイル環境のデータマスターとしてさらに便利になりました。まず、「オーガナイザー」の住所録である「連絡先」のデータをMicrosoft Outlook Expressのアドレス帳とシンクロナイズ(同期) する機能を新たに搭載し、時刻表ソフト「ハイパーダイヤ」との連携、交通費や会議費等を記録・集計する経費一覧・集計機能も加えたほか、携帯電話メモリデータの編集機能を拡張しました。さらに、デザイン面も改良し、バインダーの壁紙(背景)やカレンダー表示等のデザインを増やし、住所録に画像を添付することも可能にしました。「オーガナイザー 2001」の標準価格は、3,800円(マニュアルレス、税別)、マニュアル付きが4,800円(税別)、マニュアルおよび携帯電話接続ケーブル付きが6,800円(税別)で、全国のロータスショップを始めとするパソコンショップ、およびインターネット上のロータス ストア(http://store.lotus.co.jp/)で販売。
「オーガナイザー 2001」の主な特徴は以下の通りです。
●Outlook Expressとの連携
「オーガナイザー 2001」では、「連絡先」のデータと電子メールソフトOutlook Expressのアドレス帳とを双方向にシンクロナイズさせる機能を搭載しました。シンクロにあたっては、どちらかのデータを優先させることも統合させることも選択可能です。オーガナイザーは、携帯電話メモリや他の住所録ソフトとの連携も可能ですから、オーガナイザーを通じてOutlook Expressと携帯電話や他ソフトとの間でデータ連携をさせることも可能。
●時刻表ソフト「ハイパーダイヤ」との連携
日立情報システムズの時刻表ソフト「ハイパーダイヤ」(平均探索版)を同梱、検索した時刻や乗り継ぎスケジュールをクリック一つでオーガナイザーのカレンダーに転送することが可能。
●携帯電話メモリ連携機能の強化
「オーガナイザー 2001」では、携帯電話メモリの編集機能を専用ソフトと同等レベルまで強化し、携帯電話メモリの拡張フィールドにも対応。これによってオーガナイザー上で一つの相手先について複数の電話番号やメールアドレスを入力・管理し、そのまま携帯電話に転送することが可能です。
●経費一覧・集計機能
交通費や通信費等の日常の出費をカレンダー上に記録し、項目や日付別にまとめて表示したり集計する機能が新たに追加されました。交通費は、路線や駅名をプルダウンメニューで選ぶことができるので入力も簡単です。
●デザインのリニューアル
バインダー用の壁紙として洗練された5 種類のデザインを新規に加え、トータルで約45の壁紙を用意、気分に応じて好きな背景を選択することが可能。また、1週間カレンダーの表示について、曜日ごとの表示サイズをスケジュールの分量に合わせて8つのパターンから選べるようにしました。このほか、「連絡先」の各個人データについて顔写真などの画像データを添付することもできるようになり、使いやすさが向上しています。
「オーガナイザー」は、2000年9月末時点で、国内の累計ユーザーが700万人を超え、個人情報管理ソフトのスタンダードとして幅広い支持を得ています。ロータスでは、デスクトップとノートPC、携帯電話やPDAなど、一人で複数の端末を使いこなすインターネット時代のモバイルユーザーの強い味方として、普及を図っていきます。
＜発表概要＞ 製 品 名： ロータス オーガナイザー 2001 発 売 日： 2000年11月22日(水) 販 売： 全国のロータスショップをはじめとするパソコンショップ、ロータス ストア 価 格： 3,800円 (マニュアルレス、税別) マニュアル付き 4,800円(税別) マニュアル・携帯接続ケーブル付き 6,800円(税別)
●WEB関連機能 Lotus organizerサイトを検索したが出てこない。 ないのか？
●一般サイトから ロータス「オーガナイザー2001」 ---携帯連携などを強化したPIM、Outlook Expressとの住所録連携や交通費計算も可能に(日経パソコン2001年新年合併号) ロータス「オーガナイザー 2000」 ---3800円、コストパフォーマンス抜群のPIMソフト:(日経パソコン 1999年4月19日号)
■関連サイト
●リンク Yahoo! JAPAN - :ビジネスと経済:企業:コンピュータ:ソフトウェア:パーソナル Yahoo Japan! > ビジネスと経済 > 企業 > オフィスサプライとサービス > カレンダーとスケジュール管理 Yahoo Japan! PDA@ Yahoo Japan! カレンダー、暦 (26) Yahoo Japan! 個人情報管理ソフトウェア@ Yahoo Japan! 手帳 (10) Yahoo Japan! 日記 (1) ●Vector: PIM用ソフト
●メーカー ZIMPLE - スケジューラ管理、アドレス帳、TODOリストの手帳情報の管理をWebブラウザで行なう 「Web手帳」というコンセプトに基づくソフトを紹介。
●一般サイト イージーインターネット協会 --- ＰＩＭ情報ＷＧ(VCard／VCalendarの国際標準化), ＨＴＭＬ制作ガイドラインＷＧ MOPA --- メディア互換ＷＧ(メディアによるデータ互換のガイドライン)。 住所録、スケジ ュール、テキスト、データベース、ファクシミリについて、それぞれデータ形式を規定し、 付加情報は属性ファイルで管理
●Yahoo Japan! から DoSule! - ウェッブベースのiモード対応PIMアプリケーションサービス。 Mandal-Art - 3×3のマトリックスを用いた思考法「マンダラート」の紹介や製品案内等。 X1 for Windows - セールス活動支援ツールの紹介。 アイフェイス - ネットワークスケジューラ「PIM-face」。 アクセスポート - 個人情報管理システム、「Let's Card」を運営。ウェッブ上でネット名刺を作成、管理。 アテックス - ザウルスとPIMのリンクソフト等。 イーノス - BeansNoteの紹介の他、FAQ情報等。 オーミックネット - ウェッブ型システム手帳サービス。 情報箱 - 多目的情報ツールの紹介。 スパイシーソフト (2) ソフトウェーブ - 名刺作成ソフト「名刺郎」の紹介やFAQ等。 ビザンコム - デジタルコア住所録「@me」、「Human Cupid」等のソフトウェア紹介。 ヒューマンシステム - 個人情報管理システムの開発等。
●MS Outlook
■Microsoft公式サイト
●Microsoft ●Microsoft Outlook Office Online -Outlook 製品サポート：Outlook 2000 Outlookアシスタント 2003 - 2002 - 2000 [WEB連携では] ・通話、電子メール送信、会議スケジュールの調整、Web ページへのアクセスなど、これ らすべての操作を Outlook 上から実行可能。 ・インターネットと Outlook の予定表を使って、出席者のスケジュールを調整し、会議 の日程を自動的に決定可能。さらに、Microsoft NetMeeting や NetShow 機能を使え ば、インターネットを介したリアルタイムのチャットや会議も開催することが可能。
●技術資料 from ●Microsoft Office アプリケーション 詳細情報 - Office 企業向け情報 Microsoft Outlook 2000 製品概要 Outlook 2000は、インターネットベースのメッセージングシステムを共に使用することで 先進的な電子メールおよび共同作業機能を提供し、MicrosoftExchange Serverと共に使用 することで、さらに先進的な機能を提供。 Microsoft Outlook 2000機能強化ガイド Outlook2000は、インターネットベースのメッセージングシステムと併用すれば、業界ト ップの電子メールおよびグループ作業機能を提供し、イントラネットでMicrosoft Exchan ge Serverと併用すれば、さらに高度な機能を提供。 この資料は、Microsoft Outlook 2000 がMicrosoft Outlook97からどのように強化された かを理解していただくことを目的としています(Outlook 97の使用経験があることを前提としています) 。 Microsoft Outlook 2000機能および構成ガイド Microsoft Outlook 2000メッセージングおよびコラボレーションクライアントは、標準の インターネット(SMTP/POP3 または IMAP4) メール サーバーやMicrosoftExchange Server を含む幅広い電子メールサーバーとサービスで使用することが可能。このドキュメ ントでは、各種の電子メールサーバーで利用できる Outlookの機能について説明しています。 Microsoft Outlook 2000相互運用性 この文書は、組織内で Outlook 2000に移行する際の評価および管理の指針です。移行の 際､ユーザー、管理者、開発者に影響を及ぼす2 つの問題､Microsoft の電子メールとグル ープスケジューリングアプリケーション間の相互運用性、および共存の問題に焦点を当てます。 Microsoft Outlook 2000 予定表 このホワイト ペーパーは、Microsoft Office 2000を、会社のカレンダおよびスケジュー リングソリューションとして使うことに関心を持っている人を対象としています。これま でOutlook を使ってきた人も、まだ Outlookを使ったことがない人も、この情報を役立てることができるでしょう。 Microsoft Outlook 2000による連絡先の管理 このホワイトペーパーでは、Microsoft Outlookの連絡先の管理機能を紹介します。Outlo okが膨大な連絡先アイテムを整理できるように用意した強力なツールについて説明し、特 定のユーザーニーズに合わせて連絡先をカスタマイズする方法を示します。さらに、ワー クグループで連絡先情報を共有する方法も示します。 Microsoft Outlook の情報の管理 Microsoft Outlook メッセージングおよびコラボレーションクライアントでは、フォルダ を使用し、電子メールや予定から連絡先やメモまでの幅広い種類のデータを保存可能。 それでも Outlookを長く使用していると、情報の管理にもっと高度なツールが必要にな る場合があるでしょう。このようなニーズに応えるために、このホワイトペーパーでは、 Outlook の各種データファイル管理機能について説明し、ユーザーが目標を達成するため に最適なソリューションを紹介します。
●Outlook 2000 新機能ダイジェスト パフォーマンスの向上 さらに使いやすくなった Outlook Today インターフェイスを簡略化して操作性を向上 Outlook で Web ブラウズ より詳細な設定ができる検索と整理 すべてのアイテムに [連絡先] を設定 予定表も使いやすく進化 連絡先の強化機能 さまざまな開発環境をサポート 電子メール ソフトとしての真髄 インターネット経由でもできる Outlook フォルダの共有 Exchange Server のクライアントとして使う vCard、iCalendar を使ってデータ交換 予定表を Web ページとして発行
●Microsoft Technical Support - Outlook 2000 製品別情報[サポート&FAQ] ●最新情報 Top Issues サポート技術情報にて公開されている Outlook 2000 に関する質問や問題の中で、アクセ ス率が高いものを一覧形式で公開しています。 新着サポート技術情報 Outlook 2000 に関して、新しく追加または変更されたサポート技術情報の一覧をご覧いただけます。 ●サービスパック and/or 修正モジュール Microsoft Office 2000 Service Pack 2 Office 2000 Service Pack 2 は、Office 2000 Service Release 1 以降に発見された不 具合を修正する最新のサービス パックです。こちらを適用することで、Office 2000 を 最新環境へアップデートすることが可能。 Microsoft Office 2000 Service Release 1 Microsoft Office 2000 Service Release 1 のアップデート概要、入手方法、インストー ル方法に関する情報はこちらをご覧ください。 ●セットアップと互換性 必要システム Outlook 2000 をインストールするにあたっての必要なシステム情報を確認することが可能。 ●一般情報 Outlook 2000 製品概要 Outlook 2000 の製品について紹介しています。 Outlook 2000 の新機能ダイジェスト Outlook 2000 新機能ダイジェストについての説明です。 Outlook 2000 機能強化ガイド Outlook 2000 の強化されている機能を紹介しています。 Outlook 2000 最新記事 Outlook 2000 の関連記事を参照することが可能。 ●よく寄せられる質問 (FAQ) Outlook 2000 のよく寄せられる質問 (FAQ) Outlook 2000 についてよく寄せられる質問と、その回答を紹介。 ●テクニカル情報 セキュリティ・ウィルス情報 コンピュータ・情報の保護に役立つ最新のセキュリティ・ウィルス情報が参照可能。 マクロ ウィルス情報 Office 製品のマクロ ウイルスに関する情報がご覧いただけます。 Outlook 2000 Team Folders Kit Outlook 2000 Team Folders Kit の機能により、Microsoft Outlook 2000 と Microsoft Exchange Server のパブリック フォルダを利用してチームでの共同作業に適したアプリ ケーションの作成および管理が簡単に行えるようになります。 ●ダウンロード情報 ダウンロード可能なファイル Outlook 2000 に関するアドインやアップデートなどをダウンロードすることが可能。 ●サポート情報 トラブルシューター (問題解決ツール) トラブルシューターはインターネット版のサポートエンジニアです。トラブルシューター のページにアクセスし、解決したい問題を選択してください。問題を選択すると、その問 題が発生する原因や解決方法についての説明が、発生頻度の高い順に表示され、的確かつ 迅速に問題解決へと導きます。 ヒント集 画像を多用し、分かり易さを追求したサポート技術情報です。技術情報は製品別にリスト アップされており、その内容は教育をする立場にいられる方々の教材として、また通常の サポート技術情報の把握が困難であるという方々にご利用をお勧めいたします。 電話番号とサポート オプション マイクロソフト プロダクト サポート サービスのお問い合わせ先を掲載しています。 * Outlook 2000 ホームページ では、Outlook 2000 の総合的な情報を提供しています。 Last Updated: 2001/05/02
●Outlook のヒント集[Microsoft TechNet Online Support] 基本操作● Outlook 97 データのバックアップ方法 Outlook の終了 Outlook の起動 受信した電子メールの一覧表示 表ビューで水平スクロールバーを表示する方法 プロファイルの作成方法 メニューバーとツールバー メモの作成 電子メール● Outlook 98 でインターネットメールを送受信する設定方法 Outlook Express から E-mail メッセージをインポートする方法 新規に既定の WordMail テンプレートを作成する方法 電子メールの作成 電子メールの保存 電子メールの削除 電子メールの送信 電子メールを見る メモ● 履歴を見る メモの一覧を見る メモを見る 予定表● Outlook 97 の予定表を24時間表示にする方法 予定の作成 予定を見る 予定表を見る 仕事● 仕事の一覧を見る 仕事の作成 仕事を見る 連絡先● 連絡先とリンクした予定の作成方法 連絡先の一覧を見る 連絡先の並べ替え順序をコントロールする方法 連絡先の作成 連絡先をすばやく検索する方法 連絡先を見る グループ化した連絡先に一括して変更を加える手順 履歴● 新しい連絡先に関する履歴を自動的に付け加える方法 個人用フォルダ、アドレス帳● 個人用アドレス帳を別のコンピュータにコピーする方法 個人用フォルダ (.PST) にパスワードプロテクトをかける方法 受信トレイ修復ツールの実行方法 整理した古いアイテムのファイル保管場所のユーザー設定と表示方法 トラブル● Outlook Today 画面の文字化け 仕事や予定表アイテムのカレンダーが表示されない インストールモードの変更後に Outlook が起動できない その他● Fax SE の削除と再インストールの方法 異なるコントロール間でフィールドを連結する方法 ネットフォルダの使用方法 リンクオブジェクトを Word 文書から作成する方法 最終更新日: 2001/04/15
■MS Outlook 2002
インターネットメール、企業内電子メール、スケジュール、アドレス帳、仕事の管理、W ebサイトへのアクセスなどを、1 つのウィンドウで効率的に管理できる Microsoft Outlo ok Version 2002 は、IT 時代における情報管理ソフトウェアの決定版です。 2001.7.13発売。
●Microsoft Outlook2002 Home 製品情報 ダウンロード サポート情報 ※ Microsoft Outlook Version 2002 製品情報 情報管理ソフトウェア Microsoft Outlook で強化された機能、新機能に関して参照することが可能。 Microsoft Outlook Version 2002 製品ガイド Microsoft Outlook に関する製品ガイドを参照することが可能。 Microsoft Outlook Version 2002 体験ツアー 電子メール・個人情報管理ソフトウェアの決定版、Outlook がより使いやすくなって、 新登場です。Word Version 2002 の文書編集機能を使って、カラフルな HTML メールを作 成。仕事用、プライベート用など、複数のメール アカウントをお持ちの方も、Outlook だけで簡単に使い分けることが可能。
●WEB連携機能 ※インターネットを利用したスケジュール調整 全画面による入力や手書きイメージそのままを文書に反映する、インクモードをサポート しています。音声機能により、音声で Office XP のメニューを操作したり、文章入力し たりすることが可能になり、キーボード入力が苦手な人も、気軽に音声機能を楽しむことが可能。 複数のメール アカウントも簡単設定 ---HotmailもOutlookから直接利用可 Word メールの機能強化 ---Outlook と共有 MSNR Messenger Service の機能統合 ---Outlookから開くことが可能
●グループ機能 ※グループ ス ケジュール グループ内の行き先掲示板として、また、会議室などのリソース管理用に大変便利な機能 です。メンバー全員の予定を見ながら新しい会議の予定を送信したり、空いているミーテ ィング ルームをひとめで確認することが可能。 ※会議開催通知に別の日時を指定 送信されてきた会議開催通知に対して、参加者の側からも別の時間帯への変更を提案して 返信することができる機能です。会議参加者の空き時間情報を参照しながら都合のよい時 間を選択、提案することが可能。
■一般サイト
●一般サイト
●ツール
●解説
●その他
■概要
●用途 ・コミュニケーションと情報管理のための統合ソフトウェア ・[受信トレイ] インターネット電子メール個人予定の管理 ・[予定表] インターネットを利用したスケジュール調整 ・[連絡先] 住所録管理 ・[仕事] 仕事リストの作成と管理 ・[メモ] 備忘録メモの作成 ・FAX 送信機能 ・Web ページの表示
●他のPIMツールとの比較 ・総合 ……Organizerとの比較になるが、Outlookのほうが多機能で特にMS Office連携が.. ・WEB-PIM ……企業向けDosule, e-手帳は完全WEBベース。 しかし機能的には問題にならないくらいOutlookが優れる
●不満な点 ・WEBアクセス ……他MS Office製品と異なりWEBベースの利用は一部機能のみ ・グループ共有 ……MS Exchangeの連携で最大限のメリットがでる。 単独では弱い。 ★Outlook 2000 Team Folders Kit
Outlook 2000 Team Folders Kit の機能により、Microsoft Outlook 2000 と Microsoft Exchange Server のパブリック フォルダを利用してチームでの共同作業に適したアプリケーションの作成および管理が簡単に行えるようになります。Team Folder には Web 方式の使いやすいユーザー インターフェイスと、Outlook および Microsoft Exchange Server で採用されている強力な共同作業機能が統合されています。
★Microsoft Digital Dashboard
Digital Dashboard は、Microsoft Office 2000 をベースとするカスタム ソリューションの1つで、個人や複数のメンバからなるチーム、社内全体、さらに社外からのものも含め、あらゆる情報をクリック1つで分析し、コラボレート可能にするナレッジワーカー向けのツールです。
from Microsoft Outlook
■リモートメール機能
サーバーから直接メール削除
Outlook Expressを使っていて、エラー0x800CCC0F が発生 どうもウイルスメールのせいで新着メール20件途中までしか読み込めない。[2001.12.7] 結局Outlook 2000のリモートメール機能は、Exchangeが導入されていないとダメのようだ。
●Outlook 2000 helpリモートメール機能 ●Outlook 2000 help http://www.medmk.com/help/outhlp9.chm[856kb] \MSOffice\Office\1041\outlhlp9.chm http://www.medmk.com/help/olxchng9.chm[170kb] \MSOffice\Office\1041\olxchng9.chm [企業/ワークグループオプションを使う] -[リモートメールを使ってメッセージを管理する] リモート メールをセットアップする リモート メールを使う リモート メールとオフライン フォルダの比較について リモート メールでメッセージ ヘッダーをダウンロードする ダイヤルアップ接続を指定する Outlook をオフラインで起動するように設定する
●リモート メールをセットアップする
- リモート メール機能を使うコンピュータに Outlook をセットアップしていない場合は、Outlook をセットアップして起動します。
- 自分のコンピュータのハード ディスクに個人用フォルダ ファイル (PST) を作成していない場合は、個人用フォルダ ファイルを作成します。
- メール配信サービスのオプションを設定します。※別記参照
- [ツール] メニューの [同期] をポイントし、[アドレス帳のダウンロード] をクリックします。 ネットワークに接続していない場合は、ダイヤルアップ ネットワークを使用して接続を指定する必要があります。既にダイヤルアップ接続を指定している場合は、接続が自動的に行われます。
Outlook でのダイヤルアップ接続の指定については、ここをクリックしてください。
- メッセージが個人用フォルダ ファイルに配信されるように設定します。
- Outlook を再起動します。
●リモート メールを使う
リモート メールを使う場合は、コンピュータにモデム、電話、ダイヤルアップ ネットワーク ソフトウェア、およびメール配信サービスをセットアップします。セットアップが完了したら、ダウンロードしないメッセージを見分けるために、サーバーに接続し、メッセージ ヘッダーをダウンロードします。次に、メッセージ ヘッダーにダウンロード、コピー、または削除のマークを付けます。その後、メッセージをダウンロードするために、サーバーに接続します。
- リモート メールのセットアップが完了していない場合は、リモート メールをセットアップします。
その方法は?
- サーバーに接続し、メッセージ ヘッダーをダウンロードします。
その方法は?
- メッセージ ヘッダーにダウンロード、コピー、または削除のマークを付けます。
その方法は?
- サーバーに接続し、メッセージを処理します。
その方法は?
●メール配信サービスのオプションを設定 1) (受信トレイ) をクリックします。 2) [ツール] メニューの [サービス] をクリックします。 3) [このプロファイルにセットアップされたインフォメーション サービス] ボックスで、 オプションを設定するサービスをクリックします。 4) [プロパティ] をクリックします。 5) オプションを選択し、[OK] をクリックします。 ★[オプション]項目なし オプションのヘルプを表示するには、[ヘルプ] をクリックします。 6) [配信] タブをクリックし、オプションを選択します。 ★[オプション]項目なし 7) [アドレス帳] タブをクリックし、オプションを選択します。 ★[オプション]項目なし メール配信サービスによっては、サービスの開始時にオプションを選択できることがあり ます。詳細については、メール配信サービスのマニュアルを参照してください。 註) ★[オプション]項目なしに関して どうやら、[オプション]項目は、Microsoft Exchangeが導入された場合に設定可能。 つまり、リモートメールは、Exchange導入が前提となるようだ。
●参考資料 3Webサポート：ソフト設定 - Microsoft OutLook設定方法 --- Outlook 97の場合
■Outlook設定
●最初の設定〜Microsoft Mail ポストオフィスへのアクセスに関する情報を指定。 このダイアログボックスは Micros oft Exchangeクライアントを起動後、ポストオフィスにアクセスする方法を指定する必要 があるときにのみ表示されます。たとえば、プロファイルにパスワードが含まれていない場合などに表示。 1)ポストオフィス C:\Mailpost\ Postofficeのネットワークの場所 2)メールボックス 3)パスワード
●設定の方法 ・メールの設定 [ツール] -[オプション] ・メールの設定 [ツール] -[サービス] Lotus Notes Mail Microsoft LDAP Service 各LDAPサービスを登録 Microsoft Mail [接続]ポストC:\Mailpost 等 インターネット電子メール (Mail acountの設定) Outlookアドレス帳 連絡先:個人用フォルダ 個人用フォルダ C:\WIN98\Local Settings\ApplicationData\Microsoft\Outlook\mailbox.pst 個人用アドレス帳 C:\WIN98\Local Settings\ApplicationData\Microsoft\Outlook\mailbox.pab [ツール] -[サービス] -[配信] 新着メールが配信される場所 =個人用フォルダ インターネット電子メール C:\MailpostのMicrosoft Mail Lotus Notes Mail Transport [ツール] -[サービス] -[アドレス] 連絡先 ■仮想フォルダ ・[受信トレイ] Outlook:\個人用フォルダ\受信トレイ ・[予定表] Outlook:\個人用フォルダ\予定表 ・[連絡先] Outlook:\個人用フォルダ\連絡先 ・[仕事] Outlook:\個人用フォルダ\仕事 ・[メモ] Outlook:\個人用フォルダ\メモ 註)[ツール] -[サービス]で変更可。 現在の設定では、 個人用フォルダ kosuge.pst 個人用アドレス帳 mailbox.pab Outlook個人用アドレス帳 連絡先：個人用フォルダ インターネット電子メール - Outlook Express ■ローカルフォルダ C:\WINDOWS\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ kosuge.pst/ mailbox.pst/ mailbox.pab ・[受信トレイ] mailbox.pst ・[予定表] kosuge.pst ・[連絡先] mailbox.pab ・[仕事] kosuge.pst ・[メモ] kosuge.pst 註)[ツール] -[サービス]で変更可 mk:@MSITStore:F:\MSOffice\Office\1041\outlhlp9.chm::/html/olconWorkingWithPSTFile.htm .pst ファイルを使って作業する Outlook の情報は、すべて .pst という拡張子の付いたファイルに保存されます。メッセージ、予定、連絡先、およびその他の Outlook アイテムを保存していくと、.pst ファイルのサイズが大きくなります。
●メール設定 http://www.microsoft.com/JAPAN/office/Outlook/system.htm ●電子メールを利用するには、ご利用になるサーバー側に、Microsoft Exchange Server、Microsoft Mail、インターネットメール（SMTP/POP3、IMAP4）、またはその他の MAPI 準拠のメッセージングシステムが必要 ●Outlook のグループ作業機能の一部を利用する場合は Microsoft Exchange Server が必要
●設定ファイル C:\Program Files\Common Files\System\Mapi\1041\95(NT) ここに実行ファイルとヘルプがある。 設定ファイル 例：C:\WIN98\outlook.pst
■MS OutlookのWEB連携
●Outlook で Web ブラウズ Outlook 2000 では、Web ブラウザを起動せずに Outlook 2000 上で Web ページを表示することができるようになりました。また、新たに [お気に入り] メニューが追加されましたので、Outlook 2000 上で Web ページの情報収集・整理が可能です。
Outlook バーに Web ページのショートカットを
よくアクセスする Web ページやフォルダがある場合は、Outlook バーにショートカットを作成することが可能。
●インターネット経由でもできる Outlook フォルダの共有 Outlook 2000 では、インターネット サービス プロバイダやその他のメール サーバー以外には何も使わずに、ほかの Outlook 2000 ユーザーとインターネットを介しての共同作業と情報の共有が可能です。たとえば、Outlook 2000 の個人用の [連絡先] フォルダを顧客リストとして共有したり、ほかの Outlook 2000 ユーザーとインターネットを介してプライベートなディスカッション グループを構築することが可能です。Outlook フォルダに関連付けられている個別のアイテム、ビュー、およびフォームを複製する場合は、電子メール メッセージを利用すれば、自動的に情報が共有されます。この機能は、Outlook 97 と Exchange Server を組み合わせて使用した場合に実現された、共同作業 / アプリケーション開発機能の、いわばインターネット版です。
この機能は標準ではインストールされません。はじめて利用する時に自動的にインストールされます。
※メモ)[ネットフォルダ]
ネット フォルダとは、自分のコンピュータにある情報を、インターネット経由で自動的に共有できるようにするための Microsoft Outlook のフォルダです。
ネット フォルダを使うと、メッセージ、予定表、仕事、連絡先、履歴、またはメモを共有することができます。Outlook を使用していない購読者とメッセージを共有することもできます。
●予定表を Web ページとして発行 予定表は、Web ページとして発行することが可能。この場合でも、Outlook 2000 の基本的な操作体系や情報は、そのまま引き継がれます。たとえばプロジェクト チームの予定表を作成した場合など、Web ページとして保存し、電子メール メッセージとして送信することが可能。また、Web サーバーに登録してイントラネット上で公開することも可能。
●Webサービスについて[HELP] Exchange Server で Outlook Web アクセス機能を使用することができ、Web サービスが組み込まれている場合は、Outlook で認識されないフォームを受信すると、既定のブラウザが自動的に起動し、フォームが HTML 形式で表示されます。また、利用できる HTML フォームをまとめた Web ページが管理者によって作成されている場合は、[アクション] メニューに [Web フォーム] コマンドを追加することも可能。[Web フォーム] コマンドをクリックすると、指定した Web ページがブラウザに表示され、新しい Web フォームを作成したり、既存のフォームを開いたりすることが可能。
●インターネット経由で情報を交換するための新機能[Help] Outlook 2000 は、メッセージの送受信、ディレクトリ サービス、セキュリティのための主要なインターネット メール プロトコルに対応しています。Outlook を使って、インターネット メールの送受信、Web ページの表示、およびニュースグループへの投稿を行うことが可能。
Outlook の Web ショートカット (Outlook 2000 の新機能) Outlook のウィンドウで Web ページを表示可能。お気に入りフォルダ内のサイトをクリックするか、頻繁にアクセスする Web ページのショートカットを作成して Outlook バーに追加しておきます。
ニュースリーダー (Outlook 98 で新規追加) NNTP (Network News Transfer Protocol) を使ってニュースグループを購読可能。この高性能ニュースリーダーは Internet Explorer と共有されます。このニュースリーダーは、インターネット メールのみ、または Exchange Server を使用するように設定している場合のいずれの場合にも使用可能。
POP3/SMTP (Outlook 98 で新規追加) インターネット電子メール用の高性能のプロトコルです。複数のアカウントからの利用に対応しています。
IMAP4 (Outlook 98 で新規追加) メッセージをサーバーで管理するインターネット電子メール用の高性能のプロトコルです。複数のアカウントからの利用に対応しています。IMP4 は、インターネット メールを使用するように設定している場合にだけ使用可能。
LDAP (Outlook 98 で新規追加) ディレクトリ サービスにアクセスし、検索および名前の確認を実行するための高性能のプロトコルです。複数のアカウントからの利用に対応しています。LDAP は、インターネット メールを使用するように設定している場合にだけ使用可能。LDAP は、インターネット上で公開されている主なディレクトリ サービスに対応しています。
S/MIME (Outlook 98 で新規追加) インターネットを経由して、署名されているメッセージや暗号化されているメッセージの送受信ができるようになります。キーと証明の管理は、Internet Explorer と共有しています。
●ネットフォルダを使う [Outlook2000 Help] -[ファイルやフォルダを使う] -[ネットフォルダを使う]
●ネットフォルダについて
--- mk:@MSITStore:F:\MSOffice\Office\1041\outlhlp9.chm::/html/reconAboutNetFolders.htm
ネット フォルダとは、自分のコンピュータにある情報を、インターネット経由で自動的に共有できるようにするための Microsoft Outlook のフォルダです。たとえば、メーリング リストのように、グループ内の複数のユーザーに同時にメッセージを送信することができます。また、予定表、連絡先など、自分のコンピュータにある Outlook のアイテムを、Outlook を使用しているほかのユーザーとさまざまな場所から共有することもできます。受信トレイ、送信トレイ、Exchange フォルダ、および Exchange オフライン フォルダなどの特別なフォルダは、発行することができません。Exchange Server を使用している場合は、個人用フォルダだけを共有できます。ネット フォルダを使ってフォルダを共有すると、そのフォルダを購読するすべてのユーザーの Outlook フォルダ一覧に、フォルダのコピーが表示されます。たとえば、自分のコンピュータにある Weems という名前のフォルダを共有すると、そのフォルダを購読するすべてのユーザーのフォルダ一覧に Weems フォルダが表示されます。また、自分のコンピュータの Weems フォルダにアイテムを保存すると、すべての購読者の Weems フォルダに、そのアイテムが自動的に送信されます。Weems フォルダのアイテムを変更すると、すべての購読者のフォルダにあるアイテムも変更されます。
ネット フォルダの所有者は、購読者ごとに権限レベルを設定することによって、ネット フォルダのアイテムに対して実行できる操作を指定します。たとえば、編集者の権限レベルが設定された購読者は、ネット フォルダに新しいアイテムを追加したり、既存のアイテムを変更したりできます。購読者がアイテムを変更すると、元のフォルダ、およびすべての購読者のフォルダにあるアイテムも変更されます。権限レベルの詳細については、ここをクリックしてください。
ネット フォルダを使うと、メッセージ、予定表、仕事、連絡先、履歴、またはメモを共有することができます。Outlook を使用していない購読者とメッセージを共有することもできます。ただし、この場合、メッセージは購読者の受信トレイに保存されるだけで、フォルダは作成されません。また、予定表のアイテム、連絡先など、メッセージ以外の Outlook のアイテムを、ほかの電子メール アプリケーションで使用することはできません。
●フォルダをネット フォルダとして共有する
--- mk:@MSITStore:F:\MSOffice\Office\1041\outlhlp9.chm::/html/rehowPublishNetFolder.htm
1)[ファイル] メニューの [共有] をポイントし、オプションをクリックします。
仕事、連絡先、および予定表以外のフォルダを共有するには、フォルダ一覧でフォルダを選択します。
2)[次へ] をクリックします。
3)[追加] をクリックします。
4)[名前の入力/選択] ボックスに、フォルダを購読するユーザーの名前を入力します。
5)名前を入力するたびに、[宛先] をクリックします。名前の入力が終了したら、[OK] をクリックします。
6)[メンバーの一覧] ボックスで名前をクリックし、[アクセス権] をクリックします。次に、[ネット フォルダの共有アクセス権] ダイアログ ボックスで、そのユーザーの権限レベルを指定します。複数の名前を選択して、同じ権限レベルを指定することもできます。
購読する可能性があるユーザーが Outlook を使用していない場合は、[最小] をクリックします。
7)[次へ] をクリックします。
8)必要に応じて、フォルダの内容を説明する文字列を入力します。
9)[完了] をクリックします。
購読する可能性があるすべてのユーザーに、フォルダが購読できることを通知するメッセージが自動的に送信されます。購読メッセージを受信したユーザーがフォルダを購読するには、メッセージの [承諾] ボタンをクリックします。Outlook を使用していないユーザーは、通知メッセージを受信するだけです。●Outlook 以外の電子メール アプリケーションと共にネット フォルダを使う
--- mk:@MSITStore:F:\MSOffice\Office\1041\outlhlp9.chm::/html/reconUseNetFoldersWithEmailProgramOtherThanOutlook.htm
ネット フォルダは、Outlook を使用しているユーザーの間で最適に動作しますが、最小の権限を与えると、Outlook を使用していないユーザーでもネット フォルダを使用できるようになります。ただし、ほかの電子メール アプリケーションを使用する場合は、次のような違いがあります。
・すべてのメッセージは購読者の受信トレイに保存され、ほかのフォルダは作成されません。
・ネット フォルダのすべてのアイテムは、メッセージとして送信されます。
・Outlook を使用していないユーザーに対して情報を公開する場合は、メール フォルダだけが使用できます。
・新しいアイテムを追加したり、受信したアイテムを変更したりすることはできません。アイテムを追加または変更する場合は、まず、購読者がフォルダの管理者にメッセージを送信し、次に、フォルダの管理者がネット フォルダでアイテムを追加または変更する必要があります。●ネット フォルダをリスト サーバーのように使用する
--- mk:@MSITStore:F:\MSOffice\Office\1041\outlhlp9.chm::/html/rehowUseNetFolderAsListServer.htm
1)購読者に編集者の権限を与えます。
その方法は?
2)フォルダ一覧で、共有フォルダを選択します。
3)[ファイル] メニューの [新規作成] をポイントし、[現在のフォルダに投稿] をクリックします。メッセージが共有フォルダに投稿されます。
フォルダに投稿されたすべてのメッセージは、すべての購読者に送信されます。Outlook を使用していないユーザーは、元のフォルダに直接返信メッセージを送ることはできません。Outlook を使用していないユーザーの返信メッセージは、共有フォルダの所有者の受信トレイに送信されます。
●インストール先のhtml_Help(*.chm) f: └─ MSOffice └─ Office └─ 1041 ├─ OUTLHLP9.CHM......857KB.....99/03/23 6:31:24 http://www.medmk.com/help/outlhlp9.chm
●インターネット会議への出席依頼の送信方法について[HELP] Internet Calendaring (iCal) を利用して、インターネットによる会議出席依頼の送信を行うことが可能。ただし、会議出席依頼を受信するユーザーも iCal 対応のメール プログラムを使用する必要があります。iCal の会議出席依頼を送信すると、受信者はその依頼を開き、承諾して自分の予定表に追加したり、その依頼を辞退することが可能。
出席者の空き時間にアクセスできれば、この情報を利用して会議の計画を立てることが可能。また逆に、自分の空き時間情報を他のユーザーに配布しておき、これを基に会議への出席依頼を送信してもらうことが可能。
空き時間情報の URL を配布する簡単な方法は、vCard を自分の署名と共に電子メール メッセージに添付することです。空き時間情報を他のユーザーに配布する方法については、ここをクリックしてください。
iCal 会議出席依頼の送信方法については、次項目。
●インターネット(iCal)会議出席依頼を電子メールの添付ファイルとして送信する[HELP] 会議を開催。ただし、会議出席依頼はまだ送信しない。 [アクション] メニューの [iCalendarとして転送] をクリック。 空白の新しい電子メール メッセージが表示されたら、[宛先] をクリックして受信者を指定し、次に [送信] をクリック。
●Exchange server +Outlook ●Web Storage System と Outlook Web Access のアプリケーション開発 --- http://www.microsoft.com/japan/developer/exchange/techart/WSSdevaccess.asp 要約: この記事では、XML を使って Web Storage System と Outlook Web Access の機能 を拡張するアプリケーションを開発する方法について解説します。XML と XMLHTTP でサ ーバーのデータを処理したり、CDO で OWA メール クライアントのメッセージング機能を変更する方法について紹介します。 MicrosoftR Exchange Server 2000 には、構造化データへも非構造化データへも Web で アクセスできる WSS (Web Storage System) が採用されています。この記事では、最小限 のカスタム コードを記述するだけで、WSS の活用性と拡張性を向上させる方法を説明し ます。このとき、MicrosoftR OutlookR Web Access (OWA) コードを再利用し、Web Stora ge System Forms アドオンを使用します。これは開発者がカスタム ビューで作業するためのものです。
●Microsoft Outlook View Control ActiveX コントロールを利用する方法。 しかし、初心者が簡単に利用できるわけじゃない。 ●ActiveX を利用して不正に Outlook を利用できる問題 --- ActiveX コントロールの一つとして、Microsoft Outlook View ControlはWeb ペー ジで Outlook データを操作する機能を提供します。この機能を利用して、攻撃者がメー ルを削除したり、カレンダー情報を変更したり、又は Outlook を介して、すべての操作を行うことができます。 ●セキュリティホール memo - 2001.07 --- http://www.st.ryukoku.ac.jp/~kjm/security/memo/2001/07.html 2001/7/16分「MS01-038: Outlook ビューコントロールにより、安全でない機能が利用できる」 悪意ある web ページ作成者 / メール送信者は、この Active X コントロールを通じて任 意のコマンドを実行できてしまう。 NTBUGTRAQ Russ 氏によるまとめ: Vulnerability in IE/Outlook ActiveX control。 問 題のファイルは \Program Files\Microsoft Office\Office\OUTLCTL.DLL だそうだ。
■互換性
●Outlook でインポート、エクスポートできるファイルの種類[HELP] 製品 拡張子 インポート エクスポート Microsoft Schedule+ 1.0 .cal できる できない Microsoft Schedule+ 7x .scd できる できない Microsoft Schedule Plus Interchange .sc2 できる できない Microsoft 個人用フォルダ ファイル .pst できる できる Microsoft Exchange 個人用アドレス帳 .pab できる できる Microsoft Internet Mail (IE 3.02) .pst できる できない Microsoft Outlook Express できる できない Eudora Pro 3.x、4.x できる できない Netscape Mail 3.x できる できない Netscape Messanger 4.0x できる できない ロータス オーガナイザー 2.1,97 .org、.or2、.or3 できる できない テキスト ファイル (DOS,カンマ区切り) .csv できる できる テキスト ファイル (Windows,カンマ区切り) .csv できる できる テキスト ファイル (DOS、タブ区切り) .txt できる できる テキスト ファイル (Windows、タブ区切り) .txt できる できる vCalendar .vcs できる できない vCard .vcf できる できない Microsoft Access .mdb できる できる Microsoft Excel .xls できる できる Microsoft Foxpro .dbf できる できる dbase ファイル .dbf できる できる [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] で選択する
●インポート&エクスポート ●参考 Outlook でのインポートと エクスポート テキスト データの方法 ●項目
件名 開始日 開始時刻 終了日 終了時刻 終日イベント アラーム オン/オフ アラーム日付 アラーム時刻 会議の開催者 必須出席者 任意出席者 リソース プライベート 経費情報 公開する時間帯の種類 支払い条件 場所 内容 秘密度 分類 優先度
吉川レポート0502E1&E2編集 2005/2/4 9:00:00 2005/2/4 12:00:00 False False 2005/2/4 8:45:00 False 2 標準 標準
1)件名 2)開始日 3)開始時刻 4)終了日 5)終了時刻 終日イベント アラーム オン/オフ アラーム日付 アラーム時刻 会議の開催者 必須出席者 任意出席者 リソース プライベート 経費情報 公開する時間帯の種類 支払い条件 18)場所 19)内容 秘密度 分類 優先度
●エクスポート
・[TIMEX Data Link ウォッチへエクスポート] ・ファイルへエクスポート●インポート
・cc:Mailアーカイブからインポート ・iCalendar または vCalendar ファイル (vcs) のインポート[予定表に] ・[vCard ファイル (.vcf) のインポート] (連絡先に) ・[インターネット メールやアドレスのインポート] 1)インポートするアイテムを作成したアプリケーションの名前をクリックします。 2)メッセージをインポートするには、[メールのインポート] チェック ボックスをオンにします。 ---2a)アドレス帳のアドレスをインポートするには、[アドレス帳のインポート] チェックボックスをオンにします。 ---2b)フィルタまたはルールをインポートするには、[ルールのインポート] チェック ボックスをオンに。ただし、Outlook Express 以外のアプリケーションからルールをイン ポートすることはできません。 3)メッセージまたはルールだけをインポートする場合は、[終了] をクリックします。 アドレス帳のアドレスもインポートする場合は、[次へ] をクリック。 4)連絡先以外のフォルダにアドレス帳をインポートする場合は、[個人用アドレス帳] をクリック。 5)重複したアドレスをインポートするアドレスで置き換えるには、[重複するアイテムをインポートするアイテムと置換] をクリック。 重複したアドレスをそのまま追加するには、[重複してもインポートする] をクリック。 重複したアドレスをインポートしないようにするには、[重複するアイテムはインポートしない] をクリック。 6)[終了] をクリックします。 7)インポート結果のログを受信トレイに保存するには、[受信トレイに保存] をクリック。 ・[ほかのアプリケーションまたはファイルからのインポート] Microsoft Schedule+ Word または PowerPoint からインポートする場合は、タブ区切りまたはカンマ区切りのファイルが必要[連絡先やファイル] 個人用アドレス帳を連絡先フォルダにインポート インポートするファイルのフィールドを Outlook のフィールドに変換する
●インポートの実際トラブル 実は、スケジューラは無料WEBサービスwww.dosule.comを利用している。 Responseは多少重いもののどこからでも利用可能という手軽さは便利。 しかし万一を考えてバックアップの必要性からデータをCSV形式でOutlook用に保存。 （この点でもDosuleの互換性を評価すべきだろう） しかし問題は、Outlookの側にあった。 ※再び、次に利用したスケジューラは無料WEBサービス e-手帳.comも2005.2.末に閉鎖 が決定。 Outlook 2003[予定表]に2003/3-2005/2のデータを移行することにした。[2005.2.7] ●Outlook 2000のインポート・ウィザードは標準では、テキストファイルをSupportしない まず、Import Wizardを起動しファイル形式にテキストファイルを実行しようとすると、 Office 2000のCD-ROMを要求された。 やむなく、CD-ROMを引っ張りだして挿入、そしたら次ぎにC:\temp\sp1..にファイルが ない．．つまりOffice 2000は追補版sp1が出でいて、これを更新しなくちゃいけない．．． というわけ。 このupdateは処理済みなんだけど、このOutlook updateのために再度繰り 返せというわけ？ 冗談きついでしょ？ 嫌だよ！ ●Excel は標準サポート．．．しかし CSVファイルをExcelで読み込み、xlsで保存。 次ぎにOutlook のインポートウィザードを起動。 エラー発生．． ”ファイルシステムの内容を取得中にMicrosoft Excelコンバータでエラーが発生しまし た。 Microsoft Excelのファイル"K:\Calender.xls"には名前の付いた範囲がありません。 ファイルが正しいこと、ファイルを開くための権限があること、別のプログラムにより ファイルが開かれていないことを確認してください。” なんじゃこりゃ！ 確かにExcel にはセルに名前を付けてセル名(例：Calender!$A$1:$V$1)を代用させる 機能がある。 [挿入] - [名前] -[定義]/[貼付け]/[作成]/[引用]/[ラベル] まあ、この[作成]で作り、変更などは[定義]でやったりする。 一応やったんだけど、どうもエラーは消えない。 ●Outlook から予定表をExcelにエクスポートし、そのファイルを利用．．．しかし 結局、ExportしたExcelファイルにデータをコピーして、これをインポート。 めでたく、エラーなしに読み込みに成功！ しかし、読み込んだデータはどこだ？ ないのだよ！ ●結局Excelファイルとして保存することに。 一応、各項目名はついていて一覧形式なので．．． 午前中の闘争の成果でした。(^_^;) [2002.10.5] ●結局CSVファイルを作成してからインポート→成功。[2005.2.7] しかしTXT(タブ区切り)はタブを認識せず、Excelからは変換エラーだった。
■セキュリティ
●メンバーのアクセス権を変更する[help] 1)フォルダ一覧で、権限を変更する購読者が含まれているフォルダを選択。 2)[ファイル] メニューの [共有] をポイントし、[このフォルダ] をクリック。 3)[次へ] をクリック。 4)[メンバーの一覧] ボックスで、権限を変更する購読者の名前をクリック。 5)[アクセス権] をクリック。 6)購読者に設定する権限レベルをクリック。 権限レベルが変更されたことを示すメッセージが、自動的に購読者に送信されます。
●ネットフォルダの共有アクセス権について[help] 権限 実行できる操作 参照者 アイテムやファイルの参照だけが可能。作成、変更、および削除はできません。 寄稿者 アイテムやファイルの参照および作成が可能。自分が作成したアイテムやファイルでも、編集および削除はできません。 作成者 アイテムやファイルの参照および作成が可能。自分が作成したアイテムとファイルに限り、変更および削除が可能。 編集者 すべてのアイテムやファイルの参照、作成、変更、および削除が可能。 最小 すべてのアイテムをメッセージの添付ファイルとして受信。アイテムの変更はで きますが、ほかのユーザーのフォルダには反映されません。
●リソースへのアクセス権を設定する[help] ここで説明する手順は、リソース管理者または所有アクセス権を与えられたユーザーだけが実行可能。 1)[ツール] メニューの [オプション] をクリックし、[予定表オプション] をクリック。 2)[リソースの設定] をクリックし、[アクセス権の設定] をクリック。 3)[アクセス権] タブをクリックし、[追加] をクリック。 4)[名前の入力/選択] ボックスで、アクセス権を与えるユーザーの名前を入力。 5)[追加] をクリックし、[OK] をクリック。 6)[役割] ボックスの [作成者] をクリック。 ヒント ・既定のアクセス権を [作成者] に設定すると、リソースをスケジュールするためのアク セス権をすばやくユーザーに与えることが可能。[アクセス権] タブの [名前] の [既定] をクリックし、[役割] ボックスの [作成者] をクリック。 ・[アクセス権] タブは、予定表フォルダをマウスの右ボタンでクリックして [プロパテ ィ] をクリックし、[アクセス権] タブをクリックしても表示可能。
●パブリックフォルダの権限を設定する[help] パブリック フォルダに対する権限を設定するには、フォルダの所有者の権限が必要。 権限を設定できるのは、一度に1つのフォルダだけ。 1)フォルダ一覧が表示されていない場合は、[表示] メニューの [フォルダ一覧] をクリック。 2)権限を変更するパブリック フォルダをマウスの右ボタンでクリック。 3)ショートカットメニューの [プロパティ] をクリック。 4)[アクセス権] タブをクリック。 5)フォルダを使用するすべての人に適用される権限を設定するには、[名前] ボックスの [既定] をクリック。 [役割] ボックスで全員に適用する権限を選択。[役割] ボックスの下にあるチェック ボ ックスを使って独自に権限を定義することも可能。 オプションのヘルプを表示するには、[?]をクリックし、さらに目的の項目をクリック。 6)特定の人に個別に権限を設定するには、[追加] をクリック。 [名前の入力/選択] ボックスで、権限を設定する人の名前を入力するかまたは選択し、 [追加] をクリックして [OK] をクリック。次に、追加した名前を [名前] ボックスでク リックし、[役割] ボックスでその人の権限を選択。 オプションのヘルプを表示するには、[?]をクリックし、さらに目的の項目をクリック。
●ほかの人には見られないホワイトボードのページを表示するには[help] ホワイトボードの [ツール] メニューの [同期] をクリックし、チェック マークをオフに。 通常、会議の出席者は、全員が同じホワイトボード ページを同時に見ることになります。 ただし、ほかの出席者の画面に表示されないものを自分だけが見たり、操作することも可能。
●メッセージのセキュリティ設定を変更する[help] 1)メッセージを作成。 2)作成したメッセージを表示したまま、[オプション] をクリック。 3)[送信メッセージにデジタル署名を追加する] チェック ボックスをオンに。 4)[ファイル] メニューの [プロパティ] をクリックし、[セュリティ] タブをクリック。 5)[セキュリティの設定] ボックスの一覧で、使用するセキュリティ設定をクリック。
●仕事を非公開にする[help] 自分以外の人は見ることができないようにする仕事を開きます。 その方法は? ウィンドウの右下隅にある [プライベート] チェック ボックスをオンに。
●その他 個人用フォルダ (.PST) にパスワードプロテクトをかける方法
■MS Outlookのグループ共有
●[OL 2000] ネットフォルダの使用方法 この資料はネットフォルダのセットアップと使用方法について解説したもの。 解説 ネットフォルダとは、電子メールを送ることのできる人と Outlook フォルダを共有する ことです。Outlook フォルダのほとんどは、ネットフォルダの機能を使って共有すること が可能。ただし、デフォルトの受信トレイ、および Microsoft Exchange Server の メールボックスにあるフォルダは共有することができません。このネットフォルダ機能は、 ローカル エリア ネットワーク (LAN) で接続された、小さなオフィス環境向けに設計さ れています。連絡事項や仕事の管理、電子メールを使用した簡単な話し合いを共有するのに最適です。 この機能を利用するには、Outlook 2000 や Outlook 98 がすべてのグループで使用され ていて、すべてのメッセージがリッチテキスト形式で送受信できる必要があります。また、 ネットフォルダは、Outlook をインストールした後に追加インストールする必要がありま す。その上で、ネットフォルダの設定を行います。 まず、マスタフォルダを作成し、他のユーザーにそのフォルダへのアクセス権を与えたこ とを知らせる案内状を送ります。案内状を受け取ったユーザーがフォルダの購読を承諾す ると、承諾したユーザーの Outlook 内にマスタフォルダの情報が自動的に複製されます。 アイテムの追加や削除、更新の情報は、ユーザーがアイテムを変更するのに必要な権限の 情報を含めて、目に見えないメッセージの形で交換されます。 以下に、ネットフォルダのセットアップ方法とネットフォルダの設定方法を解説しています。[略] ネットフォルダ コンポーネントを追加する方法[略]
●Outlook 2000 Team Folders Kit Outlook 2000 Team Folders Kit の機能により、Microsoft Outlook 2000 と Microsoft Exchange Server のパブリック フォルダを利用してチームでの共同作業に適したアプリ ケーションの作成および管理が簡単に行えるようになります。Team Folder には Web 方 式の使いやすいユーザー インターフェイスと、Outlook および Microsoft Exchange Ser ver で採用されている強力な共同作業機能が統合されています。 ●Team Folders Kit の構成 Team Folders Kit は次の 4 つののコンポーネントで構成されています。 ・案内フォームおよび組織フォーム ライブラリにフォームをインストールするためのユーティリティ ・ActiveX コントロールおよび、コントロールに組織のイントラネットからアクセスでき るようにするためのユーティリティファイル ・Team Folders Wizard セットアップ ・サポート用ドキュメント ●ユーザーのシステム要件 ユーザーが Team Folders Wizard を実行して自身の Team Folder アプリケーションを作 成するには、少なくとも次のシステム要件を満たしている必要があります。 ・Collaboration Data Objects (CDO) のサポート機能付きの Microsoft Outlook 2000 デフォルトでは Outlook 2000 のセットアップの一部としてインストールされない。 しかし、ユーザーに Office 2000 のセットアップ ファイルに対するアクセス権が設定 されていれば、必要時に Windows のインストーラを使って CDO をインストール可能。 ・Web Server Extension Support for HTML Publishing および HTML Scripting Support。 ---デフォルトで Office 2000 と同時にインストール。 ・Microsoft Internet Explorer 5.0 以降 ・Team Folder にはアクセスするが、Team Folders Wizard を実行しない場合や Team Fo lder の管理を行わない場合は、Outlook 2000とIE5.0 以降のみが必要。 次の項目については任意ですが、推奨。 ・Microsoft FrontPage Server Extensions や FTP サーバーがなくても、Microsoft Web 発行ウィザードを実行すると、HTTP サーバー上に Team Folder のホーム ページを発行 可能。Windows 2000 を使用している場合は、[スタート] メニューの [Windows Upda te] をクリックして、Web 発行ウィザードをインストールする必要があります。 ・MS Word 2000、Excel 2000、および PowerPoint 2000 では [ドキュメントライブラリ] Team Folder 内でドキュメントを作成することが可能。 ●ダウンロード Outlook 2000 Team Folders Wizard 日本語版のダウンロード1.2 MB (5 min @ 28.8 kbps)
●Microsoft Digital Dashboard Digital Dashboard は、Microsoft Office 2000 をベースとするカスタム ソリューショ ンの1つで、個人や複数のメンバからなるチーム、社内全体、さらに社外からのものも含 め、あらゆる情報をクリック1つで分析し、コラボレート可能にするナレッジワーカー向けのツールです。 →詳細は、Microsoft情報活用に纏めた。
■Outlookトラブル
ここでは、自分が遭遇したもの。 一般的なものはOutlook 2000 のよく寄せられる質問 (FAQ)などを参照のこと。
●ページ違反により起動不可 発生: 2001.6.20 F:\MSOffice\Office\outlook.exe 57KB 98/12/16 Office SR-1 SR-2にUPしたが結果は同じ。 再インストール予定。 だったが、不要アプリを整理Uninstallした結果、エラーは消えていた。[2001.9] UTLOOK のページ違反です。 モジュール : <不明>、アドレス : 0000:01d4f33c Registers: EAX=01d4f340 CS=0177 EIP=01d4f33c EFLGS=00010202 EBX=00000000 SS=017f ESP=0056f440 EBP=0056f4bc ECX=01c50074 DS=017f ESI=80040119 FS=1a2f EDX=01d5001c ES=017f EDI=01d4f108 GS=0000 Bytes at CS:EIP: c1 0c 00 a0 74 00 c5 01 3c 00 c5 01 24 3e 18 62 Stack dump: ★参考 [OL 2000] インストールモードの変更後に Outlook が起動できない --- インストールモードを変更した直後の Outlook 起動時に、Outlook のインストール用 CD-ROM がないと Outlook が起動できなくなる現象について解説 [OFF2000] Microsoft Office 2000 SP-2 に含まれる修正一覧
●ページ違反〜MSMAPI32.DLL 発生: 2001.6.20 自宅にて。 自然解決。 「OUTLOOK のページ違反です。 モジュール : MSMAPI32.DLL、アドレス : 0177:621067f6 Registers: EAX=01d5a2d8 CS=0177 EIP=621067f6 EFLGS=00010206 EBX=00000000 SS=017f ESP=0056f9c8 EBP=0056fa14 ECX=027267b0 DS=017f ESI=01d59944 FS=34bf EDX=00000004 ES=017f EDI=01d59914 GS=0000 Bytes at CS:EIP: ff 51 08 c2 04 00 56 8b 74 24 08 6a 10 56 ff 15 Stack dump: 01d5a2d8 62125fc5 01d5a2d8 01d4f1ac 01e4f694 62125fdc 01d59914 00000004 00000001 01e4f694 62125e21 01e4f694 01d4f1ac 01d4f108 00000000 01d50000 」
●関連ツール
■時計ツール
何で時計ツールか？ つまりPC内蔵時計は結構狂うんですね、これが。 保存するファイルやメールなどTime stampがつくし、狂うと困ることもあるんですね。 [コントロールパネル] - [日付と時刻]で手動修正できるんだけど.... Internet経由で簡単にできるツールも沢山あるので、...という訳。 ついでに自社のWEBサイトに取り付けたらウケるかな？ というのもある。 "桜時計"が一番有名ですね。 あっ！ それから旧いパソコンでいつも内蔵時計が遅れるのは、電池交換の時期だからね。 あと変わった時計ツール「日付チェンジャー」というのがある。 どんな時使うんだろ？ と思ってたら.....ソフト試用版(試用期限設定)を使う時、期限 後に使うわざるをえない場合のためのツールですね。 自分の場合、試用版を利用したりも多いけど、仕事が多忙なことが多く、試用しようと した時に期限後になっていたという経験も少なくない。 Sharewareはユーザーを信頼して公開しているわけで、その気持ちを裏切るべきじやない。 ※自分の場合、試用制限のないものでも、日常利用させてもらうツールは当然キチンと送金してます。
●まとめ ●WEB Serverで利用したい。 時刻修正ソフトは、だいたい自分のPCにインストールして利用するんだけど... WEB Serverで動作させて、というふうにしたいんだけど．．． ●社内Lanで利用するのは？ まだ決めていない。 つぎのがよさそうです。 まとめて全PCを同期化 [Share][Preg](1,000円)TimeAdjust 1.0.2 タイムサーバーから時刻の取得と、自力による時刻補正を行います (467K) --- 日本国内のタイムサーバーから応答時間の短いサーバーを自動的に見つけだします。 ・インターネット使用時に、タイムサーバーから時刻を取得。[Dialup,Lanに対応] ・自力でシステム時刻を補正。 ・ネットワーク上の全てのパソコン(Windows95/98/2000)が同期します。 同封のTimeSyncを各パソコンにインストールするだけで自動的にサーバー (TimeAdjust)を見つけ自パソコンのシステム時計を補正。(TimeSyncはフリーソフト) 試用期限30日(期限後機能制限) Win95/98/2000; TimeAdjust 1.0.2 TimeAdjust102.EXE 467K 2000.7.13
●主な関連サイト 時間修正には、タイムサーバー(SNTP[RFC2030のSimple Network Time Protocol])をNTP [Network Time Protocol]を使う。 公的SNTPは、通信総合研、国立天文台、NASA、米国国防省が有名。 通信総合研究所 日本標準時 --- 現在の時刻を20秒間表示。当所は日本標準時を管理・提供することも行っています。 このシステムはNTP(Network Time Protocol)によりWWWサーバの時計を日本標準時に合わ せ、その時計を表示しているもの。 あなたの内蔵時計の時刻と誤差も表示してくれます。 現在の時刻・日本標準時 --- リンク集
●主な時刻修正ツール 以下は実際に試用した上の推奨ではないです。 ●Internet時計時間修正サーバー [Free][New]AdjustPC 1.12 SNTPサーバを利用して時刻を調整 サーバとしても利用できます (603K) [Share][Preg](1,000円)TimeAdjust 1.0.2 タイムサーバーから時刻の取得と、自力による時刻補正を行います (467K) --- 日本国内のタイムサーバーから応答時間の短いサーバーを自動的に見つけだします。 ・インターネット使用時に、タイムサーバーから時刻を取得。[Dialup,Lanに対応] ・自力でシステム時刻を補正。 ・ネットワーク上の全てのパソコン(Windows95/98/2000)が同期します。 同封のTimeSyncを各パソコンにインストールするだけで自動的にサーバー (TimeAdjust)を見つけ自パソコンのシステム時計を補正。(TimeSyncはフリーソフト) 試用期限30日(期限後機能制限) Win95/98/2000; TimeAdjust 1.0.2 TimeAdjust102.EXE 467K 2000.7.13 [Share][Preg](1,500円)TimeSvr95 & NT 1.20.1 自動的にインターネットから自マシンの時刻をセットする (763K) --- 全てのマシンの時刻を常に自動で一定に調整できるようにするソフト。 インターネットからも正確な時刻を取得することができます。 クライアント・ソフトは、他のSNTP または、TimeProtocolをサポートしたソフトでも接 続可。接続確認したソフトは、桜時計、4th Dimention、netdate、ntpdate、ホストピッタリ等。 試用期限30日(期限後試用不可に)。TimeSvr95 & NT 1.20.1 times120.exe 763K 1999.11.12 Win95/98/NT4.0 ●Internet時計時間修正 ごりぽん時刻修正 --- インターネット上のタイムサーバーに接続して、パソコンの内部時計を誤差1秒以内に修正 Free; ごりぽん時刻修正 1.42 time.exe 292K 2000.10.27 あなたのＰＣを国際標準時間に時刻修正する --- ここでは、幾つかある無料サービスの中で、アメリカ政府の提供しているNIST; The National Standards and TechnologyのTime & Frequency Divisionによる時刻修正の方法について、ご紹介する。） お時間です！ --- 「お時間です！」は、Windows用スケジュール時計ソフトです。 \700 複数のアラーム、週間アラームを簡単に設定することができます。 インターネットタイムサーバ (SNTP) による自動時刻修正や、時計のスタイルを変更できるスキンに対応しています。 アラーム時刻にＥメールや同報Ｅメールを送信することも可能です。 また、アラー ム時刻にホームページへのハイパーリンクを設定出来ますので、アラーム時にお気に入りのインターネットＴＶを開くといったことも可能です。 設定したスケジュールは保存でき、再び読み込むことで再利用が可能です。 当ホー ムページにて用意しております各種スケジュールファイルを読み込むことで「記念日」や 「雑誌発売日」などにメッセージを表示することが出来ます。 さらに、アラーム時に外 部プログラムを実行できますので各種シーケンサーとしてもご利用頂けます。 --- 【 インターネットでの自動時刻修正機能 】 インターネット上のタイムサーバ（SNTPサーバ）を利用して、パソコンの内蔵時計を正確な時間に修正することが出来ます。
●AdjustPC Windows98などで、[コントロールパネル]の[AdjustPC]で設定できる。 サーバーとしても動作可能。 これに関するデータや解説は特になかった。[internet上, Help] なお、これは日本語版だけの提供で、AdjustPC 1.12 by storms ●参考資料 [Microsoft] --- インターネット上で時刻を同期させる方法で、一般的に利用されている仕組みとし てはNTPがある (http://www.jst.mfeed.ad.jp/ ) 。インターネットサービスプロバイダ ー (ISP) によっては、NTP サーバを顧客向けに公開しているところもあるので、Windows 2000 上で動作する NTP クライアントをセットアップすれば、標準時刻を取得することができるようになる。 Windows 2000 では標準で W32time という SNTP クライアントとして動作可能なサービ スが備わっている。詳細はマイクロソフトのサポート技術情報で説明されている。URL は次のとおり。 http://www.microsoft.com/JAPAN/support/kb/articles/J051/0/24.htm Windows 2000 上で動作する NTP、SNTP クライアントとしては、「桜時計」(http://www. venus.dti.ne.jp/~uno/) 、「xntp 3.x/ntp 4.x」(http://www.eecis.udel.edu/~ntp/) 、 「AdjustPC」(http://www.geocities.co.jp/SiliconValley-PaloAlto/5362/ ) が有名だ。
●Vector Windows95/98/Me > パーソナル > 時計 > 時計・時間関係ツール ●Internet時計時間修正サーバー [Free][New]AdjustPC 1.12 by storms --- インターネット上のSNTPサーバを利用して時刻を調整 サーバとしても利用可(603K) Windows95/98/2000/NT[要install]; 誤差も表示するんだけど、 [Share][Preg](1,000円)TimeAdjust 1.0.2 タイムサーバーから時刻の取得と、自力による時刻補正を行います (467K) --- 日本国内のタイムサーバーから応答時間の短いサーバーを自動的に見つけだします。 ・インターネット使用時に、タイムサーバーから時刻を取得。[Dialup,Lanに対応] ・自力でシステム時刻を補正。 ・ネットワーク上の全てのパソコン(Windows95/98/2000)が同期。 同封のTimeSyncを各パソコンにインストールするだけで自動的にサーバー (TimeAdjust)を見つけ自パソコンのシステム時計を補正。(TimeSyncはフリーソフト) 試用期限30日(期限後機能制限) Win95/98/2000; TimeAdjust 1.0.2 TimeAdjust102.EXE 467K 2000.7.13 [Share][Preg](1,500円)TimeSvr95 & NT 1.20.1 自動的にインターネットから自マシンの時刻をセットする (763K) --- 全てのマシンの時刻を常に自動で一定に調整できるようにするソフト。 インターネットからも正確な時刻を取得することができます。 クライアント・ソフトは、他のSNTP または、TimeProtocolをサポートしたソフトでも接 続可。接続確認したソフトは、桜時計、4th Dimention、netdate、ntpdate、ホストピッタリ等。 試用期限30日(期限後試用不可に)。TimeSvr95 & NT 1.20.1 times120.exe 763K 1999.11.12 Win95/98/NT4.0 ●時計時刻修正サーバー [Share][Preg](1,300円)Japan Standard Time for Win98/Me/NT4.0/2000 5.4 日本標準時設定 & 誤差補正ソフト (247K)★ --- タイムサーバー機能を追加 by SeyChan ドメイン内の1台(NT)にJSTをインストールするだけで他のコンピューター(NT) の時刻あわせができるようになりました。各クライアントに特別なソフトをイ ンストールする必要が無いので手間がかからず経済的です そのほか、指定時刻にプログラムを起動させたり、NT機でワークグループ内のマシンの時 刻合わせをしたりといった機能もある。[同期機能] 再設定にはインターネットの標準時供給サービス（NTPサーバ）を参照するほか、モデム を使って郵政省の標準時間サービスを参照する機能がある。 JSTはシェアウェアですが機能制限はしていません。 ※Windows98/NT4.0 をお使いの方は、JST for Win98 をお使いください。 [要install]現在時刻の表示だけ、現在時刻・PC時刻・修正実行確認などがあるといいんだけど [Share][Preg](1,300円)PICKUP記事|Japan Standard Time for Win95 5.4 日本標準時設定 & 誤差補正ソフト (247K) --- タイムサーバー機能を追加 by SeyChan ドメイン内の1台(NT)にJSTをインストールするだけで他のコンピューター(NT) の時刻あわせができるようになりました。各クライアントに特別なソフトをイ ンストールする必要が無いので手間がかからず経済的です [要install]現在時刻の表示だけ、現在時刻・PC時刻・修正実行確認などがあるといいんだけど [Share]（500円)Teamwind Timer Adjuster 1.0.0 LAN環境(TCP/IP)タイマーサーバー&クライアントタイマー調整ソフト (135K) --- LAN環境でシステムを構築する際に問題となる端末同士の内蔵時計の誤差調整 by 林 美由紀 Windows 95/98/NT [Free]ホストぴったりサーバー 1.01 by Bang-Doll ---イントラネット上でホストの時間に自分のパソコンの時間を合わせる (153K) Windows 95/NT [Free]桜時計 0.2.1 by 宇野 信太郎★ --- インターネット上の、NTP/SNTPサーバーにアクセスして、パソコンの内蔵時計の狂いを修正 (29K) --- サーバー機能あり。 インストール作業不要。 ●Internet時計時間修正/社内SNTP利用 [Free]NTPプログラム 1.02 タイムサーバーから時間を取得しパソコンの時間を正しく設定します (337K) ●Internet時計時間修正 [Free]AfterTimeAjuster 1.0 接続中に時間差を取得し、切断後にパソコンの時間を修正 (19K) [製品][Preg](1,000円)CentreNET AT-TCP/32 Elite-時刻設定ユーティリティー ホストとWindowsの時刻の同期がとれる [Free]ClockAdjuster 1.1 インターネットを利用してパソコン内蔵時計の狂いを調整、日本標準時刻にします (232K) [Free]CzWTime(インターネットで時計調整) 0.99.1 パソコンの時刻(内蔵時計)をインターネットを通じて日本標準時に調整 (58K) [Free]ExTime 0.2 SNTPサーバに接続してパソコンの時計を合わせる (37K) --- デザインを重視 [Free]Quiet NTP Client 1.1 おとなしい NTP3 (時計合わせ) Client (17K) [Free]SmallAdjuster 2.1 超小型インターネット時刻調整ソフト (14K) [Share]（1,200円/$10(US))Standard Time Keeper for Win95/NT4.0 4.3 セシウム原子時計の標準時刻をパソコンの内蔵時計に設定 (246K) [Free]SyncTime 1.0.2.99 インターネットからSNTPを使用してパソコン時刻修正 (258K) [Share]（1,000円)Time Manager 1.13 インターネットに接続しているあなたのパソコンの時計を合わせます (328K) [Share]（1,000円)Time Manager for Pentium 1.14 インターネットに接続しているあなたのパソコンの時計を合わせます (251K) [Free]TimeSet 1.4 インターネットで時刻合わせ (91K) [Free]いつも一緒 1.0 LAN上の他のコンピュータの時刻と同期をとる (12K) [Free]ごりぽん時刻修正 1.42 インターネット上のタイムサーバーに接続して、パソコンの内部時計を誤差1秒以内に修正 (292K) [Free]PICKUP記事|たいむぼっか〜ん 3.00 タイムサーバー(国立天文台など)を利用した、PCの時計合わせですソフト (753K) [Free]インターネットで標準時刻合わせ 1.43 インターネットで日本標準時刻にパソコンの時刻を合わせる (98K) [Free]インターネット時計 1.02 インターネットから時刻を読み込み、パソコンの時刻を修正 (196K) [Free]クロックシンクロナイザー 1.3 インターネット上にあるタイムサーバーから正しい時刻を取り出して、パソコンの時刻を正しく設定する (49K) [Free]ゼロ・アジャスター 32bit版 2.5 パソコンの時計を±30秒アジャスト (188K) [Free]パソコン時計アジャスター 簡単にパソコンの時計を修正 (67K) [Share][Preg](500円)ピッタリでチュ! 2.1 インターネット上のNTPサーバを利用して、パソコンの時計を合わせる (441K) [Free]ホッ時計! 1.3 インターネットを利用してパソコン内蔵時計を自動補正 (237K) [Free]時計を作ろう 1.00 オリジナルスキンを設定できる時間同期機能付きの時計 (91K) ●社内SNTP利用 [Free]SyncTime 1.1 ネットワークコンピュータと時刻を同期 (73K) [Free][New]WinSNTPC 0.5 NTP/TIMEサーバに問い合わせて、自動的にパソコン内蔵時計を正確な時間に修正 (144K) [Free]ホストぴったり 1.03 パソコンの時計をホストの時間に合わせるユーティリティ (170K) ●時計時刻を一時変更 [Free]TimeMachine32 0.99 アプリケーション毎に実行時の日付を変更してくれる (157K) [Free][New]Tray Date 1.2 一時的に日付を変更し、一定時間後に戻すことができます(ソースコード付き) (24K) [Free]Trick Time Adjuster 2.50 現在時刻を保持したまま、時刻の修正を行える (340K) [Free]あの日に帰りたい 2.0 30秒間だけ日付を変えて、懐かしかったあの日に帰るソフト (284K) [Free]日付チェンジャー 1.0.1 システム日付、システム時刻をボタン一つで切り替えます (90K) ●時計その他 [Free]PICKUP記事|TClock タスクバーの時計を改造 [Free]TClockスタートボタン用ビットマップ KAZUBONさん作「TClock」のスタートボタン改造用BMPファイル [Free]TDFix 1.0 Windows上で時間を手動で直します (6K) [Free]Timer Checker 1.3 システムタイマーの異常を調べる (312K) [Free]フレックス時間計算ツール フレックスタイム対応勤務時間計算ツール [Free]ラップウォッチ 1 陸上部員必携! 複数走者のラップ計測ができるストップウォッチ (412K) [Free]時間止蔵 1.07 システム時間を止めるソフト (1,849K)
●＠nifty:ダウンロード Windows＞ パーソナル＞ 時計＞時計・時間関係 [Free]桜時計 0.2.1 インターネット上の、NTP/SNTPサーバーにアクセスして、パソコンの内蔵時計の狂いを修正 更新日：1997/06/24 容量：29KB ダウンロード [Free]たいむぼっか〜ん 3.00 [Pickup] タイムサーバー(国立天文台など)を利用した、PCの時計合わせですソフト 更新日：1999/11/09 容量：753KB ダウンロード [Free]ClockAdjuster 1.1 インターネットを利用してパソコン内蔵時計の狂いを調整、日本標準時刻にします 更新日：1999/05/20 容量：232KB ダウンロード [Free]インターネットで標準時刻合わせ 1.43 インターネットで日本標準時刻にパソコンの時刻を合わせる 更新日：1998/03/22 容量：98KB ダウンロード [Free]WinSNTPC 0.5 [New] NTP/TIMEサーバに問い合わせて、自動的にパソコン内蔵時計を正確な時間に修正 更新日：2001/05/08 容量：144KB ダウンロード [Free]TClock 2.3.0 [Pickup] タスクバーの時計を改造 更新日：2001/02/19 容量：167KB ダウンロード [Free]TClock for Windows95 2.3.0 [Pickup] タスクバーの時計を改造 更新日：2001/02/19 容量：165KB ダウンロード [Free]CzWTime(インターネットで時計調整) 0.99.1 パソコンの時刻(内蔵時計)をインターネットを通じて日本標準時に調整 更新日：2001/02/20 容量：58KB ダウンロード [Free]インターネット時計 1.02 インターネットから時刻を読み込み、パソコンの時刻を修正 更新日：2001/03/19 容量：196KB ダウンロード [Share]ピッタリでチュ! 2.1 (500円) インターネット上のNTPサーバを利用して、パソコンの時計を合わせる 更新日：2001/01/09 容量：441KB ダウンロード [Free]TimeSet 1.4 インターネットで時刻合わせ 更新日：1998/06/27 容量：91KB ダウンロード [Free]ごりぽん時刻修正 1.42 インターネット上のタイムサーバーに接続して、パソコンの内部時計を誤差1秒以内に修正 更新日：2000/10/27 容量：292KB ダウンロード [Free]NTPプログラム 1.02 タイムサーバーから時間を取得しパソコンの時間を正しく設定します 更新日：1999/10/10 容量：337KB ダウンロード [Free]SyncTime 1.0.2.99 インターネットからSNTPを使用してパソコン時刻修正 更新日：2000/03/05 容量：258KB ダウンロード [Free]SmallAdjuster 2.1 超小型インターネット時刻調整ソフト 更新日：1999/04/08 容量：14KB ダウンロード [Free]Quiet NTP Client 1.1 おとなしい NTP3 (時計合わせ) Client 更新日：2001/03/03 容量：17KB ダウンロード [Free]ExTime 0.2 SNTPサーバに接続してパソコンの時計を合わせる 更新日：1998/09/30 容量：37KB ダウンロード [Free]ホッ時計! 1.3 インターネットを利用してパソコン内蔵時計を自動補正 更新日：2000/04/30 容量：237KB ダウンロード [Share]Japan Standard Time for Win98/Me/NT4.0/2000 5.4 (1,300円) 日本標準時設定 & 誤差補正ソフト 更新日：2000/10/08 容量：247KB ダウンロード [Free]SyncTime 1.1 ネットワークコンピュータと時刻を同期 更新日：2000/03/11 容量：73KB ダウンロード [Free]AfterTimeAjuster 1.0 接続中に時間差を取得し、切断後にパソコンの時間を修正 更新日：2000/10/12 容量：19KB ダウンロード [Free]クロックシンクロナイザー 1.3 インターネット上にあるタイムサーバーから正しい時刻を取り出して、パソコンの時刻を正しく設定する 更新日：2000/10/10 容量：49KB ダウンロード [Free]ホストぴったりサーバー 1.01 イントラネット上でホストの時間に自分のパソコンの時間を合わせる 更新日：1998/04/06 容量：153KB ダウンロード [Free]Trick Time Adjuster 2.50 現在時刻を保持したまま、時刻の修正を行える 更新日：2001/03/29 容量：340KB ダウンロード [Free]いつも一緒 1.0 LAN上の他のコンピュータの時刻と同期をとる 更新日：2000/11/07 容量：12KB ダウンロード [Free]ホストぴったり 1.03 パソコンの時計をホストの時間に合わせるユーティリティ 更新日：1998/04/06 容量：170KB ダウンロード
●社内機器の時刻修正 MN128機能辞典:ルーター機能 :時刻修正 時刻修正スクリプト --- [時刻サーバー]FreeBSD 2.2.8 での例です。時刻サーバーは、接続しているプロバ イダが提供している可能性があります。以下の例は Public NTP Primary (stratum 1) Ti me Servers に掲載の clock.tl.fukuoka-u.ac.jp を使って書いていますが、プロバイダ の提供するサーバーに書き換えて下さい。 OCN SERVER FAQ:サーバ時刻を修正する方法 --- クライアントマシンからサーバにtelnetログインして、suコマンドでrootになります。あるいは、コンソールモードでrootログイン。 次のコマンドを入力。（dateコマンド） ns# date MMDDHHMMYY （Month/Day/Hour/Minute/Year） たとえば、1998年9月8日22時00分に設定する場合は次のように入力。 ns# date 0908220098 変更された時刻を確認するには、引数無しで、dateコマンドを実行してください。 ns# date Tue Sep 8 22:00:30 JST 1998 以上