ファイリングソフト
●目的はペーパーレス paperlessの実現 【必要なもの～初級】スキャナー＋付属ソフト [１万円程度でok] 【必要なもの～中級】スキャナー＋ファイリングソフト 【必要なもの～上級】スキャナー(ADF付きやシートフィード型)＋ファイリングソフト＋Acrobat ファイル管理形式：（通常：特殊ファイル：ＤＢファイル） 通常 ．．．html、画像、ワープロファイルなど、そのまま扱う。 他のアプリでも処理できる反面、大量のデータだと、ファイル間の関係の管理が困難。 特殊 ．．．ＰＤＦなど、１ファイルにする。 専用のＶｉｅｗｅｒやソフト要。 ＤＢ ．．．Esbatad ファイルの用にマルチメディアデータベース。 「特殊」と同様の長短あり。 ●まとめ● 推薦候補ソフト 「超整理ｅｒ」ver.2.0（ノバ）\29,800 [w/OCR] ：BMP,TIFF,［カラー］GIF,JPEG ：複数ページＯＣＲ（テキスト部分を１ページに）、全文検索可 「整理整頓」（豊通テレコム）\35,000 ： ※参考：「特集１ 実践 電子スクラップ」日経パソコン 2001.6.11, 96-117p 書類・雑誌はパソコンに取り込んでまとめて管理籍 ●メモ この文書ファイリングというテーマは過去何度かブームだった時期がある。 最初は光磁気ディスクが商品化された10年以上前。 パソコンCD-Rの普及時期など。 グループウェアの文書管理。 今は決してブームでもないし、ソフト開発も盛んではない。 でも自然に取り組むべきテーマだと思い、纏めなおしてみた。[01.9.20]
■選択の指針
●対象となる書類～新規 【対象に含む】 【対象から除く】 【メモ】
●対象となる書類～既存 【対象に含む】 【対象から除く】 【メモ】
●スキャナーの選択 【解像度】OCR対象時・公的書類 400dpi以上 ～安価な製品でも400dpiはok 官公庁提出の書類はそれぞれ規定がある。 CRT閲覧用 …… 75～150 dpi 印刷用 …… 150～300 dpi OCR変換用 …… 300～400 dpi 【速度】大量の書類がある時 【メモ】最初は安価なもので十分。 むしろ試行期間は安価なもので実施、その問題点を 土台に本格実施時の製品を選択すべき。 【機種例】薄型で人気の「Canoscan N656」(Canon製)で実売１万円程度、600dpi可。 付 属ソフトとして、画像管理「ArcSoft PhotoBase」(アークソフト)、グラフィック「ArcSo ft PhotoStudio 2000」(アークソフト)、OCR「e.Typistエントリー」(メディアドライブ)、 スキャナー「ScanGear ToolBox CS2.2」(Cannon)等５ソフト。 【ADF】 Auto Document Feeder。 別売型(GT-8700[Epson]オプション)ADF 2万円(30枚迄)。 ADF付きHS600U [OMRON] 定価\36,800は同社WEBサイトで\12,800で購入可。 【Sheet Feed Scanner】１枚ずつ差込む書類専用型。 「速スキャナー」(ソースネクスト) \19,800 【時間】Scanning A4 =10秒、プレビュー表示 =20秒。 保存サイズ=(75dpiカラー時)=BMP 500KB。
●ファィリンクソフトの選択 【画像中心】 【文書中心】 【メモ】
●その他のツール 【OCR】あまり期待しすぎないように。 後処理の手間が予想以上にコスト負担に ・英文 …… 95%程度の認識率は可能。 かなり使える ・日本語…… ワープロ文字は高認識率。 それ以外はかなり大変。 校正とデータベース化 画像に対するメモファイルとして添付する形式で割り切るのがベスト。 つまり 校正や後処理をしない 【Acrobat】 WEBページ収集の強力ツール。 自動収集。 Wordなどの文書ファイルにも。 【Internet Ninja】 WEBページ集の自動収集。 以前よく使い一応極めたが、後で再利用する時効率が悪かった。 極めつけは、あるテーマでオートパイロット[Internet Ninja使用]していたとこ ろ、HDDの2GBの空き領域が数時間で一杯になってしまったこと。 Acrobatに変更して以来使わなくなった。 【メモ】
●その他
■ファィリングソフトの選択
●ファイリング目的は ・各種ファイル（ワープロ、表計算、データベース、テキスト、html、画像、メール、ｆａｘ等）を整理 ・紙文書を取込み、画像またはＯＣＲによる変換保存。 随時再現する。 ●必要な機能 ★入力部（紙媒体） ・スキャナー：Twain対応、ADF対応、400dpi以上、高速読込 ・ＯＣＲ ：画像とのペア機能 ・画像保存形式（bmp,jpeg,gif,tiff等）：汎用・高圧縮・再現性、できれば変換機能 ・キーワード登録：日付、等は自動で入力 ・ファイル作成（画像の取り込み、形式変換） ★入力部（インターネット） ・ ★ファイル管理 ・各種ファイルを検索・表示可能 ・グループ管理・複数頁対応 ★検索 ・And/Or 検索可 ・全文検索 ★検索結果表示 ・サムネイル ・要約機能 ・キーワードを色識別 ★環境 ・環境（ＬＡＮ対応・イントラネット対応） ファイリングソフトの評価ポイント ［・各種ファイルを検索・表示可能］をどの程度カバーしているか？ ●ファイル形式と対応アプリ ファイリングの対象を考える必要があります。 １．文書ファイル ．．．ワープロ文書、テキスト、ＲＴＦ、ＰＤＦ ２．表計算ファイル．．．Excel、1-2-3、三四郎、等 ３．データベース ．．．Access、、桐、五郎、Dbase、DB2、SQL、等 ４．電子メール ．．． ５．ＦＡＸ ．．． ６．Internet ．．．html、GIF、JPEG、等 ７．ＯＣＲ ．．．BMP、TIFF、JPEG、、、等 ８．画像文書 ．．．BMP、TIFF、JPEG、、、等 ●ファイル形式とファイリング方法 １つのファイリングソフトで全ファイルを管理するのは不自然な気がします。 この「自然さ」というのは仕事として継続する上でとても大事なことなのです。 ＜個別専用アプリで生成処理：ファイリングソフトの主対象＞ １．文書ファイル ．．．ワープロ文書、テキスト、ＲＴＦ、ＰＤＦ ２．表計算ファイル．．．Excel、1-2-3、三四郎、等 ３．データベース ．．．Access、、桐、五郎、Dbase、DB2、SQL、等 これらは、通常それなりのフォルダー管理をされている。 だから特別なファイリングは必要としない。 むしろデータが大量となった場合に、必要時に検索・出力することが重要。 ＜個別専用アプリで処理できるでしょう＞ ４．電子メール ．．． ５．ＦＡＸ ．．． 殆どのソフトは、整理・検索の機能を持っています。 ただ問題は大量のデータを処理しなくてはならない時です。 フォルダー毎に振り分けという方法の整理では、 電子メールでは、「AL-MAIL」「tsworks」「Internet Mail」等発信元でフォルダー毎 に振り分けるというソフトも少なくない。 ＦＡＸソフトは本格的なＬＡＮ対応での受信ＦＡＸ自動振り分けとなるとＦＡＸサーバ ーソフトでないと無理そうです。 通常の送受信ＦＡＸでは「まいとーくＦＡＸ３」の場 合、”>FAX送受信データを、会社名や氏名、リモートIDなどであらかじめ作成した送受信 フォルダに自動で振り分け、わかりやすい管理が行えます。 ※受信データは、リモート IDでの振り分けとなります。 ” ＜インターネットファイルは「インターネットＮｉｎｊａ２」等で、または＞ ６．Internet ．．．html、GIF、JPEG、等 インターネットファイルは膨大な量のファイルを扱います。 方法はいくつかあります。 以下の通り。 用途に応じての組み合わせがベストでしょう。 （オートパイロットによる階層管理） ファイルはサーバーにあるフォルダー階層通りに保管するものが多いのでわかりやすい。 ハイパーリンクもローカルに変換してくれるので利用に難はない。 問題：すべてをオートパイロットで実行するのは不適当なので、特定サイトのみが対象となる。 （Ｃａｃｈｅ変換ツール） 自分では初期にこれを使用していた。 サイト別にフォルダー階層管理ができて分かり 易いし、索引テーブルからの利用も簡単。 問題：１）キャッシュ落ちが多い。 ２）膨大なログが蓄積されるが必要性は？ （インターネットＮｉｎｊａ２） １つのフォルダーに全ファイルを集めてサムネイル管理。 データ収集は即時取り込み、オートパイロット収集などいろんな方法が可能。 特定のテーマ別の調査管理に最適。 ＜画像ファイリングソフト＞ ７．ＯＣＲ ．．．BMP、TIFF、JPEG、、、等 ８．画像文書 ．．．BMP、TIFF、JPEG、、、等 画像文書としては、設計図、写真など純粋な画像。 しかし製品カタログなど画像＋文 書、新聞雑誌など文字主体のものと様々。 印刷媒体を画像としてパソコンに取り込むケ ースも多い。 会社の社内文書などは、今後分はワープロ文書・表計算で作成（図含む）するのが管理 上簡単。 過去分をＯＣＲ＋画像で管理するというスタイルも多いと思われる。 その場 合は予め整理しやすいようにフォルダー階層管理をおこなう。 新聞記事や雑誌記事をＯＣＲ＋画像というケースも多い。 このように画像、ＯＣＲだけ別扱いでファイリングしたほうがよい。 ＜応用例：技術文献の場合＞ ワープロ文書、印刷媒体→ＯＣＲ、商用ＤＢ検索ログ、ＤＢファイル．．．が通常。 この検索による再利用をかんがえてみる。 ●画像形式 ファイルサイズが大きいため、保存形式が問題。 １文書（論文）平均10pとして ｂｍｐ形式Ａ４版1.8MBとして １０００論文ｘ１．８ｍｂ＝１．８ＧＢ 例：ban_058.bmp =55,510 ban_058.gif=17,560 [1:0.32] 文書gifファイルをみたが、ＧＩＦファイルは鮮明に文字表示可能。 １０００論文ｘ０．５７ｍｂ＝０．５７ＧＢ というわけでも画像データは最小限に、ＧＩＦ形式保存が推奨。 ●ｈｔｍｌファイル 一般文書と異なり、画像との複合、およびリンク部を持つ。 ・Ｎｉｎｊａ等ようなファイリングソフトによる。 （・管理はテーマ毎にフォルダー管理） ★問題１★リンク集はどう作る？ ★問題２★ファイルの編集は可能か？（画像削除を含む） ・従来管理＜１＞ ★問題１★アクセス時にファイル編集可？ ★問題２★ファイル保存時にリンク部を完了。（ローカル・実リンク） ★問題３★その後ファイル結合？ ・従来管理＜２＞ これまでファイルを全面編集していたので時間を要した。 要約は以下の形式とする。 １）ＵＲＬアドレス ２）ターゲット・アドレス ３）要約部
■総合ツール
● OfficeSTAFF/GT［三菱電機エンジニアリング］ ワークフロー対応電子ファイリングシステム OfficeSTAFF/GT 1.4 \248,000～; 基本導入パック(w/10's)\740,000
●ファイリングソフト 超整理er 2.0 for Windows95/98/NT 29,800円 FROM ノヴァ １０ケ国語の超高速ＯＣＲに、イメージとテキストの一括管理ができるファイリングソフトが合体。 主だったTWAINスキャナに対応。 イメージとテキストをセットでフォルダーに管理 全文検索、サムネイル表示＆フォルダー表示
●PowerBinder[野村総合研究所]< オフィスに必須の電子文書管理パッケージ；イントラネットに対応した 電子ファイリングソフト Pro5 \56,000; LE5(機能限定版) \28,000
●ドキュメント管理システム SAVVY/EFS 文書管理機能 --- ・キャビネット方式[階層構造]により文書を管理。 全文検索機能/属性・ラベル検索 特許オプション 対応機種一覧 --- Solaris/ HP-UX/ OSF1/ AIX/ Windows ＳＡＶＶＹ製品一覧
●「 ナビ！デ～太 V1.5 for Windows95/NT」[ナビ！デ～太] マルチメディアファイリングデータナビゲーションソフト FROM システムクオリティ㈱ ★標準価格：基本パック：38,000円(税別) ＯＣＲ付フルパック：48,000円(税別) ★対応ファイル形式 静止画像,動画像(Video)、 音声およびワープロや帳票データ、CADデータなど OLE, ODBC対応 ★登録 マルチメディアデータを手軽な操作でファイリング 検索キーワードを1つ付けて随時フ ァイリングし、そのあと細かくキーワードを付けることも可能です。 ＡＤＦを使うと、 セパレータを挟むだけでレコード別に連続自動登録可能です。 ★検索機能 豊富な検索システム 検索ルートは5方向から、最適な方法が選べます。 インデックスキ ーワード検索：データ管理に対するインデックスキーは、最大250個まで設定可能。 そのうち24個をカード形式に表示し検索。 メモ文書検索：カード形式のメモに書かれた文字列から検索。 付箋紙の色・文字列からも検索可能。マーカーの色別で検索。 -------------------------------------------------- 「Dr.よみとらす」 + 「ナビ！デ～太LE」 V1.5 for Windows95/NT [Dr．よみとらす] --- 先進のファイリングソフト「ナビ！デ～太」同梱 ;標準価格：49,800円(税別) 「ハイ！デ～太」 - 光・カラーファイリングソフト カラー情報も、モノクロ情報も、かんたんな設定だけで保存。 標準価格：19,800円(税別) ，データ圧縮オプション付：29,800円(税別) -------------------------------------------------- ■ＯＣＲとファイリングソフトのビジネスパック バイリンガルOCR＆ファイリングソフト Ｄｒ.よみとらす ＋ ナビ!デ～太 LEＶ1.5 Ｖ1.5 for Windows95/WindowsNT 価格 (円)\49,800
●Visual Recall Network型ドキュメント管理 - 各種の文書管理機能を提供するソフトウェア。 全文検索：複数の検索条件をＡＮＤ／ＯＲの論理式で結合 ファイル対応：市販の主要アプリケーションのファイルに対応 高度な文書要約：有り BMP，TIFFをはじめとした主要な画像フォーマットに対応。
●Grand CABIA - C/S型ドキュメント管理データベース FROM DIS_TOPpage 価格:10ユーザー版 300,000円 25ユーザー版 500,000円 50ユーザー版 750,000円
●TST MyQuick - Fulltext Retrieval Network Filing System FROM 帝人システムテクノロジー ネットワークシステム事業部
MyQuickは「高速全文検索」「ネットワークファイリング」「マルチメディアファイリング」の３つのコンセプトの統合システムです。 どこからでも簡単に検索・登録ができ、ファイリングシステムのオープン化を実現します。
MyQuickは、文書はもちろん図形や写真などあらゆる情報をネットワークで共有し、いつでも・どこでも・だれでも自由に検索・登録できるネットワークファイリングシステムです。 最新バージョンでは使いやすさと機能性を一段と充実。一度に複数のアーカイブを検索できるマルチアーカイブ対応や、大規模ユーザが同時利用できるマルチプレクサ機能、イントラネットやCD-ROMへの対応など、マルチメディア時代を先駆ける先進の機能を満載しています。
[オプション] MyWebは、 MyQuickで作成された文書情報をWWWブラウザから照会し、インターネットでの情報公開や、イントラネット運用に対応。 MyQuick CDViewは、MyQuickで作成した文書やDBを、CD-ROMで配布。 MyLink for Notesは、MyQuickとLotus Notesの連携システムです。
■ファイリングソフト
●nova Home Page - 翻訳ソフトのパイオニア 株式会社ノヴァ １０ケ国語ＯＣＲ＋ファイリングソフト 超整理er for Windows95 29,800円 １０ケ国語の超高速ＯＣＲに、イメージとテキストの一括管理ができるファイリングソフ トが合体。主だったTWAINスキャナに対応。 ●イメージとテキストをセットでフォルダー に管理●全文検索●サムネイル表示＆フォルダー表示 -------------------------------------------------- ■超整理er １０ケ国語ＯＣＲ＋ファイリングソフト 超整理er 日経WinPC４月号のＯＣＲソフト比較記事でも高い評価を受けました。 for Windows95 超整理er Q and A ハイブリッド版 (for Windows95／NT4.0／PowerMacintosh) 価格 ２９，８００円（税別) １９９８年３月２０日発売 こんな貴方には、絶対必要です。 ●雑誌が机の上に山積みで欲しい情報がすぐに出せない。 ●カタログの内容を電子メールで送りたい。 ●欲しい情報がすぐに出ない。 ●年賀状の整理をパソコンでやりたい。 ●スキャナーを買ったはいいが、取り込んだイメージを整理できない。 ●FAX で送受信した文書を、管理したい。 ●会議の議事録と写真を一緒に管理したい ●使い勝手のよい低価格のＯＣＲ＆ファイリングソフトが欲しい！ ■主な新機能 ● 待望のカラー対応 GIF、JPEGでのイメージの取り込みが可能。 他にWindows版は、BMP、PowerMacintosh版は、PICTの取り込みができます。 ●イメージビューワを搭載 見たいイメージを縮小／回転させて、カラーで見ることができます。 ●複数ページＯＣＲを実現 複数のイメージをＯＣＲへ送って、結果を一つのテキストとして取得する事ができます。複数ページの記事をまとめて一度に読む事ができます。 ●データ一覧機能の強化 (Windows版のみ) 文書アイコン以外のリスト表示が可能になりました。 ●ごみ箱 文書アイコンを消しても復活可能です。 ■便利な機能 １０ケ国語に対応。マルチリンガルな超高速ＯＣＲ機能標準搭載！ 新聞や雑誌などの紙の資料をスキャナーで読み込み、イメージデータに変換します。 さらにイメージを文字解析しテキストデータに変換します。 日本語／英語／スペイン語／フランス語／イタリア語／ドイツ語／スウェーデン語／デン マーク語／フィンランド語／アイルランド語１０ケ国語の文字にも対応。名刺サイズから Ａ４まで幅広く読み込み可能。 １秒間に日本語なら４０文字、英語は５２０文字（Pentium(R)133MHzで計測）の驚異的な 認識スピード。しかも認識率は９９．５％以上！ ＯＣＲの必要のないものは、イメージのままデータベースへ登録します。 ※スキャナーが別途、必要です。 ※認識スピード／認識率は当社測定、原稿の鮮明さに依存します。 ●作成者、タイトル、キーワード、コメントも付けられるから、整理が楽。 ＯＣＲ後の テキストは、イメージとセットでフォルダに保存整理されます。 ＯＣＲの必要のないも のはイメージのまま登録します。 ●全文検索で、見たい情報をパッと表示！ 見たい情報は、「検索」でサッと引き出せま す。 検索条件では、オーナーやタイトル、キーワードなどを指定できます。 もちろん、 テキスト内のすべての文字に対して、任意の言葉で全文検索できます。 検索条件で、Ａ ＮＤやＯＲの指定ができます。（最大３２個の文字列） ●プリンタや電子メールへの出力もドラッグ＆ドロップで簡単！ イメージやテキストを ドラッグ＆ドロップで、プリンタ、電子メールへ出力する事ができます。 ※電子メール ソフト、プリンターが必要です。 ●ランチャーアイコンでオブジェクト指向の仕事ができる！ ペイント、ワープロ、表計 算など、よく使うアプリケーションをランチャーアイコンとして登録しておきます。ドラ ッグ＆ドロップでデータの加工は自由自在。 データ（オブジェクト）を中心に仕事が進 みます。 テキストだけのデータも登録できる！ ファイル名だけじゃ、何の文書かわか らない。テキストのみのデータも 登録しておけば、後で、検索もグループ化も可能です。 ★画面イメージ ○フォルダで整理 わかりやすい名前を付けるのがコツ。 ○１０ケ国語に対応の超高速 ＯＣＲ標準搭載 ○ドラッグ＆ドロップでプリンタへ印刷 ○複数ページもコンボボックス で一目でわかる ○ＯＣＲ認識済みのテキストがある事が、「テキスト」表示でわかる ○ 電子メール、ペイントソフト、ワープロなどよく使うアプリケーションを登録できる ★製品仕様 Windows 動作環境 OS：Windows95 NT4.0（*Windows3.1では動作しません。） メモリ（推奨）：２４MB以上 ＨＤＤ：１０MB以上 文字認識 認識精度（当社測定、原稿の鮮明さに依存します。）日本語：９９．５％ 他言語：９９．９％ 認識対象文字：言語：日本語／英語／フランス語／スペイン語／イタリア語／ドイツ語／ スウェーデン語／デンマーク語／フィンランド語／アイルランド語 フォント：日本語：明朝系、ゴシック系 他言語：デザイン文字を除くフォント サイズ：日本語：７～31ポイント（４００ｄｐｉスキャナ使用時） 他言語：6～36ポイント 文字種：３３８９文字（JIS第１水準） 認識可能な原稿サイズ：最小名刺 認識可能なイメージデータ形式：（モノクロ２値）,TIFF（非圧縮,PackBits,G3,G4圧縮）,BMP ※解像度：最小200dpi ファイリング可能なイメージデータ：Windows版カラー ：GIF,JPEG,BMP モノクロ：BMP,TIFF(非圧縮,PackBits,G3,G4圧縮） <開発元>株式会社ノヴァ 〒169-0075 東京都新宿区高田馬場1-29-1ノヴァビル TEL 0 3-5287-7570 FAX03-5287-7571 ホームページ http://www.nova.co.jp/ E-mail：sale s@nova.co.jp <販売元> 株式会社ヤマ タネ 〒135-8501 東京都江東区越中島1-2-21YKビル12F TEL 03-3820-1121 FAX 03-3820-1118
●TEGLET ■製品紹介 製品名 希望小売り価格 アカデミパック価格 文書型データベース 知子の情報Pro9 16,800円 無し 自動文書作成ソフト 直子の代筆/Ver8 7,800円 無し 辞典を丸ごと電子化 光の辞典Ver.3 9,800円 6,980円 ＯＬＥを何でも貼り付けられるデータベース ＥｓａｂａＴＡＤ（エサバタッド） 12,800円 4,980円 パソコンでスクラップブック、画像取り込みデータベース 新聞スキャナ取り 9,800円 6,980円 Ｅ－ＭＡＩＬデータベースソフト カナタからの手紙(４月１３日発売予定) 8,800円 無し 画像データベース ＨＪ Ｂａｓｅ 3,000円 無し -------------------------------------------------- ■ＥｓａｂａＴＡＤ（エサバタッド） 12,800円 4,980円 何でも貼り付けてデータベースにしてしまうエサバタッド。 ★機能 １ファイルあたりのデータ件数は最大６５０００件 分野の最大数は２５０分野 ★検索機能 索引検索：各検索文字列に優先、標準、否定の指定が可能 全文検索：文書内の文字列による検索が可能 ★文字の各種装飾が可能.。 文字の装飾：フォント、スタイル、サイズ、下線、取り消し線、色、太字、イタリック 文書スタイル：箇条書き、中央よせ、左よせ、右よせ、箇条書き ★印刷、印刷プレビュー機能 ＯＬＥ２対応ソフトの貼り付け機能 画像、音、グラフ、文字などＯＬＥに対応したソフトを画面に張り付け可能。 ★ＬＡＮによるデータの共有機能 １つのデータベースファイルを複数のＥｓａｂａＴＡＤで同時に参照、変更可能。 ★参照用ＥｓａｂａＴＡＤの自由配布 作成したデータを配りたい場合は、データと同梱されている参照専用EsabaTADをセットにして配布可能。 ★リッチテキストファイルの読み込み、書き出し ★環境 対応ＯＳ：Microsoft Windows95(日本語版) Microsoft WindowsNT4.0(日本語版) 対応ＬＡＮ (LANでデータ共有の場合)：Novell NetWare 3.12以上 Microsoft WindowsNT3.51以上 供給媒体：ＣＤ-ＲＯＭのみ 購入されたお客様でＦＤ版をご希望のお客様は 無料で送付させていただきます。
■画像用ファイリングツール
スキャナーで取り込んだ画像を管理できる主なファイルソフト製品 情報ソース：「特集：スキャナーで電子スクラップ」日経ＰＣ 3(1)32-63(Jan 1998) １．ソフト名、実売価格（標準価格） ２．販売元（問い合わせ先）、ＵＲＬ ３．取込可能な画像形式 ４．文書管理方式 ５．附属の画像編集機能 ６．附属ＯＣＲソフト ７．特徴 １．イメージオフィスV3.0 約26,000円(35,000) ２．富士通ミドルウェア（045-471-0282） http://www.infoweb.ne.jp/fmw/ ３．BMP, TIFF, JPEG, GIF, JBIG ４．階層管理（最大２０階層） ５．ｘ ６．○７．ウィンドウズのファイルシステムを接続して、一括管理できるファイル管理ソフト。 ＯＣＲは独自ソフトを搭載している。 企業単位での利用も多く、販売本数は累計１０万本。 ユニークな機能として、ワープロや表計算の文書画面を印刷メニューから独白画像ファイルに変換できる。 これで、他の独自画像ファイルと複数ページをまとめて、ページ送り表示ができるようになる。 ファイルの圧続宰は高く、大量の画像を扱うのにも重宝
１．新聞スキャナー取り 約7,500円（9,800） ２．テグレット技術開発（03-3932-9869） http://www.teglet.co.jp/ ３．BMP, TIFF, JPEG, GIF ４．単層管理 ５．ｘ ６．ｘ７．取り込んだ画像を扱うほとんどの操作が、マウスて行える画像管理ソフト。 画像を収収納場所にドラッグ＆ドロップすると、自動的にデータ登録できる。 また、画像を解析し、重複登録を防ぐ機能を持つ。 ＯＣＲソフトと連携させれば、認識結果をメモ欄に登録でき、ファイル呼び出し時には全文検索できる。 画像の並へ替えも可能。 取り込んだ画像は設定した時間が過ぎた後に、画質を落としてテータ量を小さくしたり削除したりできる。
１．ＳｃａｎｂｏｘＰｒｏ V2.0 約３万円（39,000）※５千本限定標準価格29,800で販売 ２．ＰＦＵ（044-540-4536） HTTP://www.pfu.co.jp/ ３．BMP, TIFF, PCX, JPEG, FAXドキュメントＳＰＫ（独自） ４．単層管理（最大１００キャビネット） ５．○ ６．○７．分かりやすい操作画面が特徴の画像管理ソフト。 起動画面のメニューは「スキャン」「コピー」「ファクス」など、目的別のボタンで表示されているので、初心者でも迷わず操作できる。 取り込んだ画像の一部を範囲指定して切り出し、別にスクラップ画像を作ることができる。 付属のＯＣＲ機能では、フラットベッドスキャナーに名刺を複数枚並 べて取り込み、文字認識の結果を一気にデータベース化できる機能を備える
１．整理整頓 約25,000円（32,800） ２．豊通テレコム（0120-551042） HTTP://www.toyotel.co.jp ３．BMP, TIFF, PCX, JPEG, DCX, PDA ４．階層管理 ５．ｘ ６．○７．ウインドウズのファイルシステムまて連携して扱えるファイル管理ソフト。 登録していない形式のファイルも、ビューア画面にドラッグ＆ドロップして内容を表示できる。 連携したフォルダーから検索メニューで引き出した複数のファイルをページをめくっていく要領で表示できる機能がある。 同一ブック（フォルダ）内のファイルの並へ換えが簡単にでき、画像を取り込む際に、既存のブックの指定ページに挿入することもできる
１．プレスト！ページマネージヤー・スイート 約１万９千円（24,800） ２．ニューソフトジャパン（03-3451-5133） ３．BMP, TIFF ４．階層管理 ５．○ ６．○７．ウィンドウズのファイルシステムまで連携して扱えるファイル管理ソフト。 画像編集、ＯＣＲのソフトを同梱する。 画像編集はかなり高度な処理まででき、画像を他のファイルとは別に管理できる。 また、ボタン操作でインターネットからＷｅｂページをダウンロードする機能も持つ。 操作画面は、画像を表示する画面、収録フォルダやファイルを一覧表示するエクスプローラ画面、インターネットの情報を管理する画面の３つを切り替えて使う
１．超整理ｅｒ 約２万３千円（29,800） ２．ノヴァ（03-5287-7570） http://www.nova.co.jp ３．BMP, TIFF ４．単層管理 ５．ｘ ６．○７．同梱のＯＣＲソフトと連携して使う画像管理ソフト。 ＯＣＲソフトで文字認識した後のテキストを、元原稿になった取り込み画像とセットで保存する。 画像の保管はすべてモノクロ画像で行う。 ＯＣＲソフトは日本語、英語のほか、仏、西、伊、独、スエーデン、デンマーク、フィンランド、アイルランドという１０か国に対応する。 ペイントソフト、ワープロソフトなど、よく使うアプリケーションは画面上にアイコンを登録しておける
１．読取物語キャビネットV1.1 約３万７千円（49,800） ２．リコー（0120-000475） HTTP://www.ricoh.co.jp/ ３．BMP, TIFF, PCX ４．階層管理 ５．ｘ ６．○７．ＯＣＲソフトと連携して使う画像管理ソフト。 画像の保管はすべてモノクロ画像で行う。 画像の取り込み時に、自動で文字認識するように設定すると、認識結果のテキストを検索用インデクスとして、画像と一緒に保管できる。 高速全文検索機能を備えているので、欲しい画像を素早く呼び出せる。 文書の一部を指定して文字認識し、検索用のキーワードとすることもできる★自動ページめくり、ページ管理★複数ページ対応？、サムネイル表示？
● リコー 蔵楽 for windows95 - シングル版\98,000 ；※ｘ全文検索不可 イマジオＭＶ１ Ｆｉｏ - Copy,Fax,Printer, Scanner複合機\399,000 ;これに添付される統合文書管理ソフト「Office Styler T10」は文書・画像ファイリング。 (980216)ソフトウエア「リコー統合文書管理システム LIFISA(リフィーサ)」のニュースリリースを掲載いたしました。 ファイリングシステム OCR 読取物語EX for Windows95/NT V2.5 -------------------------------------------------- ●読取物語キャビネット for Windows95 V1.1 標準小売価格４９，８００円（税別） 文書全体が「キーワード」の夢のファイリングソフトです。 簡単な操作性と、最先端の技術でドキュメント環境の充実に大きく貢献いたします。
ファイリングした文書を任意のキーワードで高速検索
リコー独自開発の高速全文検索機能の搭載により、思い付いた言葉で検索すると記事の中まで探しに行って、該当する文字があるページを表示させます。
日本語活字OCR搭載で、文書登録時のキーワード入力不要
ファイリング時に、登録する文書の画像にＯＣＲ処理を実行し、検索用のインデックスを自動的に作成するため、キーワードの入力が不要です。 文書の一部を指定してＯＣＲ処理を実行し、キーワードとすることも可能です。
ペーパーバインダーライクの簡単な操作性を実現
文書の画像ファイルを、画面に表示されるバインダーにドラッグ＆ドロップするだけで簡単にファイリングすることが可能です。 タグによる文書の分類が可能(階層化も可能)です。 文書に最大８色までのマーキング、付箋貼付が可能です。 また、そのページを検索することも可能です。 付箋に記載した内容による検索が可能です。 登録した文書のコピー＆ペーストにより、パソコン上で再利用することが可能です。 もちろん、イメージとしても、テキストとしても再利用できます。 速さを指定した、自動ページめくりができます。
バイリンガル活字ＯＣＲソフト「読取物語EX for Windows95/NT V2.5」との連携が可能
英文文書を登録する場合、日本語活字と英文活字の両方に対応したＯＣＲソフト「読取物語EX for Windows95/NT V2.5」（‘97.6.発売,価格：49,800円（税別））でＯＣＲ処理を実行し、その画像と検索用インデックスとなる認識結果を、同時に登録することが可能です。 この連携により、英文文書も「キーワード」を入力することなく、高速検索をすることができます。 ファイリングした文書の画像データを「読取物語 ＥＸ Ｖ２」に渡すことにより、ファイリング文書を「一太郎」、「ＭＳ－Ｗｏｒｄ」、「ＭＳ－Ｅｘｃｅｌ」のファイル形式で出力し、再利用することが可能です。
●仕様
対応パソコン：CPUが486DX以上のMS-Windows95およびWindowsNT3.51/4.0が動作するパソコン（Pentiumを推奨）
ドラッグ &ドロップ可能画像ファイル：ＢＭＰ、ＴＩＦＦ（非圧縮、ＭＨ圧縮、ＭＲ圧縮、ＭＭＲ圧縮、ＬＺＷ圧縮）、ＰＣＸ
入力原稿：最大A3（400DPI） モノクロ２値
イメージデータ解像度の推奨値：200～400DPI（400DPIを推奨）
ページサイズ：A4 400DPIの平均的なワープロ文書で、約60KB／ページ
ァイリングページ数／フォルダー：A4 30,000ページ
イメージ表示：高速表示,拡大,縮小、全体表示,９０度回転
ページめくり：マニュアル,自動
ページ管理：タグによる分類（階層化可能）、ページ毎、タグ毎の追加,削除,移動
データの再利用：指定範囲をイメージのままコピー＆ペースト ／指定範囲内の活字をテキスト化してコピー＆ペースト ／指定範囲内の表をSYLK形式変換してコピー＆ペースト
マーキング：最大８色のマーキング検索
付箋（コメント） ：最大８色の付箋添付、付箋内コメント検索
キーワード ：１ページ当たり最大32,000文字のキーワード
設定、キーワード検索 ：高速全文検索
対象データ100MB（1KB×10万件）のときの１単語の検索時間、約1秒（Pentium 100Mhz、メモリー24MB、 SCSIハードディスクでの実測値）検索速度はPCの環境により、異なります。※1
対応文字 ：英・数字・記号・カタカナ・ひらかな・漢字の全角、及び英・数字の半角
（ＪＩＳ第１水準標準搭載３，２７２文字）
対応書体／サイズ：明朝・ゴシック／７ポイント（２５mm角）～３１ポイント（１０ｍｍ角）４００DPI時
認識精度 ：９９％以上（当社原稿）
認識速度 ：約７０ＣＰＳ、１分間4，2００文字（Ｐｅｎｔｉｕｍ 100MHz メモリー24MBでの実測値） ＣＰＵ等の環境により認識速度は変わります
対応スキャナ：TWAIN対応スキャナ※2
印刷：ファイリング文書のイメージ印刷
ネットワーク サーバー上のフォルダーを、参照可能 （同時参照はできません）
※1 ：ＩＢＭ拡張文字コードの一部・ユーザー登録外字は、検索できません。
※2 ：対応スキャナ ＴＷＡＩＮスキャナのみの対応です。
◎：複数原稿の連続読み込みＯＫ ○：一枚原稿の読み込みＯＫ ×：動作不可
■データベース型
●全文データベースソフト サーチャー夫人 「サーチャー夫人RELEASE6」最新版のダウンロード NEW!! (986K 98.1.19 update) sf6.exe 「サーチャー夫人PRO97」最新版のダウンロード(98.1仕様追加) NEW!! (1036K 98.1.19 update) pro97.exe；Pro97価格６０万円 「サーチャー夫人PRO97++」最新版のダウンロード(98.1仕様追加) NEW!! (1044K 98.1.19 update) pro97pp.exe；Pro97++価格９８万円 -------------------------------------- ★サーチャー夫人の主な仕様 データベース制限 最大ファイル長 ４ギガバイト 最大レコード数 ディスク容量に依存 データベース定義 データベース設計 項目名と項目属性を指定するのみ レコード登録後の項目挿入・削除 可能 設定項目と最大項目長 文字列項目 １項目あたり５０，０００文字までの可変長 整数項目 １項目あたり、２，０００個までの可変個数。整数範囲は、±２，１４７４８３，６４７ 実数項目 １項目あたり、２，０００個までの可変個数。実数範囲は、およそ±１．７Ｅ±３０８ 時間項目 １項目あたり１個 日付項目 １項目あたり１個 マルチメディア項目 OLE１，２対応のマルチメディアオブジェクトが登録可能。最大容量は、動作メモリ容量に依存。 最大項目数 ２５５項目 索引 索引システム 高速インバーテッドファイル採用 自動キーワード抽出による索引 システム辞書（編集可能）によりフリーキーワードを自動抽出する方法（文字項目） デリミタ抽出による索引 区切り文字設定による抽出方法（文字項目） 項目要素単位による索引 項目ごとまたは要素単位による抽出方法。（文字、整数、実数、日付、時間項目） 曖昧検索への対応 抽出キーワードの全角、半角、大文字、小文字への自動変換 最大索引語数 １レコードあたり約５，０００語（１語平均１０文字として） 検索機能 文字列検索 ・高速インバーテッドファイルによる超高速フリーキーワード検索（完全一致、前方一致、文字数指定の前方一致）。PRO97ではこれに加え、後方一致、文字数指定の後方一致、中間一致が可能。 ・データベースレコードの直接参照による高速パターンマッチング検索（中間任意一致、大小文字曖昧検索対応）PRO97ではこれに加え全半文字曖昧検索が可能。 数値系検索 ・高速インバーテッドファイルによる超高速数値検索（等しい、以上、以下、より大きい、より小さい） ・データベースレコードの直接参照による数値検索（等しい、以上、以下、より大きい、より小さい） 検索履歴 検索結果 検索結果はすべて集合として保存され、これについて論理演算、ソート、表示、印刷、編集、ファイル出力が可能 検索履歴の保存 保存後、自動検索マクロとして再利用可能。 演算機能 ★論理演算 AND, OR, NOT, EXORによるキーワードと検索集合の多重論理演算が可能 優先指定用カッコ 多重カッコが可能 隣接演算 語と語の並び具合を演算可能 ピックアップ機能 リスト表示中のレコードの直接選択指定が可能 ソート機能 ソートレベル 各項目について、昇順・降順の指定が可能。各項目の複数指定が可能 ソート結果 検索集合として保存され、表示、印刷、ファイル出力が可能 入出力スタイル フリーレイアウト形式スタイル 指定項目を自由な領域、自由なフォントでレイアウトするスタイル。入力、表示、印刷用として使用可能。マルチページングが可能 リスト形式スタイル 自由なフォントで、一覧形式で指定項目を表示するスタイル。表示、印刷用として使用可能 タグ形式スタイル 自由なフォントで、指定項目のタグ名に続き項目内容をすべて表示するスタイル。表示、印刷、ファイル出力用として使用可能 ファイル変換 データベースファイル形式 カンマ形式によるファイル入出力が可能 ダウンロードタグファイル オンラインデータベースより、ダウンロードしたタグファイルの自動入力が可能 シソーラス機能 シソーラス登録 見出し語、関連語別に登録可能 最大登録語数 ハードディスク容量に依存。４ギガバイトまで 利用方法 検索式に自動貼付し、検索に活用 保有形態 各データベースに固有のファイルとして保有可能。また別ファイルとしても保有可能。 セキュリティ パスワード スーパーユーザーパスワード、ユーザーパスワードの設定が可能。ユーザーパスワードは、データベース設計、索引定義、入力、表示などのスタイル設計、レコード編集、検索結果の表示等、保守レベルごとに複数のパスワードが設定可能 動作環境 対応ＯＳ WIN95, 3.1 本体 486以上、DOS/V, 98 メモリ 16MB以上(95)、5MB以上(3.1) ハードディスク インストール領域として８ＭＢ以上 マウス 必須 プリンタ WIN95, 3.1使用可能なプリンタ及びセントロニクス３６ピンプリンタケーブル
■ファイルビュアー
●アンテナハウス 自在眼5 ★ファイルを作成したアプリケーションソフトがなくても自由にファイル内容を表示、再 生、印刷(200種に対応)。 \12,800 Filemaker, Lotus Notes等も含む
●Quick View Plus 4.1
■住友金属工業(株) プレスリリース｜製品情報｜サポート｜ダウンロード --------------------------------------- ■Quick View Plus 4.1 ; ●2001.8.31終了 200種以上のファイル形式をサポートした、ファイルビューアの世界標準 E-MAILユーザ必須の驚異のビューアソフト ●MS-Exchange、ロータスノーツ、MS-Outlook等、各種グループウェアに組込み可能 ●インターネットエクスプローラ、Netscape Navigatorにプラグイン可能 ●クイックプリント機能でダイレクト印刷可能 ●書式ごとカット＆ペーストするだけで、他のアプリケーションでも編集可能 ●OASYS Viewerβ版 バンドル（富士通株式会社様提供） ◆アプリケーションやバージョンが違うために必要なファイルが開けない・・・ ◆電子メールの添付ファイルを表示するのに苦労している・・・ ◆ファイルを見る為だけのアプリケーション起動がイライラする・・・ ◆イントラネット上で、HTMLに変換しないで文書ファイルをリンクしたい・・・ ◆圧縮ファイルの中身を解凍する前に見たい・・・ ◆アプリケーションの導入を計画的に行いたい・・・ ◆仕事の効率を大幅にアップしたい・・・ Quick View Plus 4.1が全て解決します！Quick View Plus 4.1は、驚くべき多彩なフォーマットに対応したマルチファイルビューアです。今まで、アプリケーションがなかったために読めなかったワープロ、表計算、CAD、画像などのファイルや圧縮ファイルの内容を、すばやく簡単に見る事ができます。またMS-Exchangeやインターネットエクスプローラ、Netscape Navigator等のグループウェアやブラウザに組込んで使用できますので、インターネット、イントラネット環境でのビジネスシーンで、大幅な効率アップを実現します。
【もう、ファイル形式を意識する必要はありません】
Quick View Plus 4.1は、ワープロ・表計算・CAD・画像など200以上のファイル形式をサポート。優れたファイル解析機能によりファイルをドラッグ＆ドロップするだけで表示できます。また圧縮ファイルの中身も解凍前にビューイングが可能。これからは、ファイルの形式を意識したり、個々にアプリケーションを導入する必要はありません。
【エクスプローラ、WWWブラウザ、グループウェアに組込みが可能】
Windowsのエクスプローラの他、MS-Exchange、ロータスノーツ、MS-Outlook等のグループウェアやインターネットエクスプローラ、Netscape Navigatorへの組込みが可能ですので、部署ごとにアプリケーションやバージョンが異なっていても問題ありません。サーバのファイルや電子メールの添付ファイルの表示など、ネットワーク環境での情報共有を強力にサポートします。
【便利なクイックプリント機能でダイレクトに印刷】
WYSIWYGに極めて近い高精度なレイアウト能力もそなえていますので、ビューア画面をそのままプリントアウトできます。もちろん、専用のアプリケーションも必要ありません。
【検索や選択範囲のコピーもスピーディ】
文書ファイルのテキスト検索がスピーディに行えます。範囲を指定してカット＆ペーストで書式ごと、コピーができるので他のアプリケーションでの編集も可能です。
■体験版は今しばらくお待ちください。 ※Quick View Plusは、米国Inso Corporationの登録商標です。
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●Internet Ninja2001 by アイフォー \9,800 インターネットNinja は、 HTML、 画像、 動画、 MP3など、 インターネットに散在する 様々なマルチメディアデータを、 簡単な操作で収集、 整理、 管理、 活用することので きるソフト 【コメント】AutoPilotでデータ収集可能。 しかし階層管理できないし、膨大なファ イルを扱うため保存には不向き。
●DocuWorksホームページ
●関連リソース
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■リンク集
●Yahoo! JAPAN - :ビジネスと経済:企業:コンピュータ:ソフトウェア:ビジネス:文書管理 DocuShare - ウェッブ対応文書管理ソフトウェア。 FXIS - ドキュメント管理ソフトウェアの開発と販売。 HITFILE - 光ディスクファイリングシステムの案内。 PanaSearch/MMW - 日本語文書管理ミドルウェアの紹介。 PCDOCS - エンタープライズドキュメント管理システムの紹介。 Planet Computer - Acrobatプラグイン、PDFファイルへの変換システム開発等。 PowerBinder - 電子ファイルソフトの紹介。 Support Desk - PDFファイル作成支援ソフトウェア「Rapid PDF Robot TM」の紹介等。 Visual Recall - 各種の文書管理機能を提供するソフトウェアの紹介。 日立製作所 XMAP3 - COBOLによる画面・帳票作成ツール。 アイデアソフト - 発明業務支援、ワープロ、文字コード変換ソフトの販売。 アシストIHS4インターネットバージョン - インターネット、イントラネットを利用したイメージ文書管理システムの紹介。 ウェルネット - ネットワーク対応ファイリングソフトFilefloの紹介。 シー・ディ・エス - 書類作成ソフト「アクロフォーム」の販売。 ジェイシーエヌランド - 各種アプリケーション向け業務用テンプレートの製品紹介。 シノジャパン - ナレッジマネジメントシステム等。 住友電工情報システム - 「楽々Document」の開発、販売。 ソフトウィング - 帳票設計印刷ツール「Wing Report」等。 ダイショウ - 電子ファイリング入力委託とソフトの紹介。 ディアイエス - インターネット関連や開発支援等のソフトウェアの紹介。 ドキュメントセイフティ - 規格適合支援ソフトウェアの紹介等。 ドミックスコーポレーション - 電子文書管理システム「マルチドック」の紹介。 日軽インフォブリッジ - 全文フリーワード検索システム、文書管理システム等の開発、販売。 ビジネス・ワン - 積算システム、フォーム作成ツール「写楽々」等の製品紹介。 ビジネススウィート - ビジネス帳票支援ツール等の開発。 ホロン - タイピングソフト、ビジネス文書作成ソフト等の開発、販売。 モアテクニカ - ドイツNSMのCD-R/CD-ROMチェンジャーや電子ファイリングシステムの製品紹介。 菱洋インテリジェンス - 電子ファイリングシステムの案内等。 ●Yahoo! JAPAN Search Results：18 件 がデータベースに存在しました。(検索キー = 文書管理) MIM JAPAN - PDFサービスビューローの案内。PDF（Acrobat）、SGML、RDB等を利用した文書管理の提案やインテグレーション、既存の印刷物からの再電子化など。PDF関連メーリングリストの案内も掲載。 グローバルデザイン - PDFによる文書管理、マスメディア制作、CD-ROMの企画制作等の案内。 日本インフォメーション・エンジニアリング - 大規模システム開発やシステム監査を取り扱う。ISO9000文書管理用のパッケージ等も開発。会社紹介や求人情報等。 日立プロセスコンピュータエンジニアリング - 画像認識、文書管理、システム開発等の案内と求人情報。 横河電機 Web版 汎用図面管理システム「WADO」 - イントラネット環境にて動作する、横河電機の 図面/文書管理システムWADOの紹介。ISO9000準拠。
>●その他 三井化学・ＣＤ－Ｒソリューション事業部:software ネットワークＣＤ－ＲＯＭ管理ソフト「SmartCD」 データ錬金術「Ａｌｃｈｅｍｙ」(Personal \98,000、Gold \498,000)デザインオートメーション㈱ マルチファイリングデータベース ＤＡＶＤＭ（サーバーソフト￥１５０万円、クライアント￥２０万円）
● アシストIHS5インターネットバージョン - インターネット、イントラネットを利用したイメージ文書管理システムの紹介。 ★価格表示なし ㈱トリワークス - 画像ファイル管理ソフト「画殿蔵衛門」の製品紹介。ダウンロードもできる。 ver.8 \5,4840; Pro8 \7,980
㈱フクミ Fukumi Corporation
〒101-0032 東京都千代田区岩本町２－４－１０共同ビル（岩本町２丁目） tel.03-5687-2890 fax.03-5687-2918 URL:www.fukumi.co.jp/ E-Mail: mm@fukumi.co.jp
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- 作成：2001.9.20 最終更新:2001.9.20 小菅博之