電子名刺の形式を定めた業界標準仕様。異なる種類のプログラム (電子メール、アドレス帳、通信、スケジュール管理ツールなど) や機器 (デスクトップ コンピュータ、ラップトップ コンピュータ、PDA、電話など) の間で vCard を交換できます。
vCard の保存や交換には、拡張子 .vcf のファイルを使います。
ｩ Versit、Versit ロゴ、vCard、および vCalendar は、Apple Computer, Inc.、AT&T Corp.、IBM Corp.、および Siemens の商標です。
---------------------------------------------------------------------
●Windows アドレス帳入門
電子メール プログラムでアドレス帳を初めて使う方や、アドレス帳の機能を知りたいという方のために、概要を簡単に説明します。このトピックでは、操作手順を詳しく説明することはありません。各操作の詳細については、アドレス帳のヘルプを参照してください。
★アドレス帳を開く
アドレス帳を開くには、次のような方法があります。
Microsoft Internet Mail または Internet News で [ファイル] メニューの [アドレス帳] をクリックします。[アドレス帳] ウィンドウでは、登録内容の表示、追加、編集、および削除を行うことができます。また、ディレクトリ サービスを追加または検索したり、vCardをインポートまたはエクスポートしたりする機能を使うこともできます。
★電子メールアドレスをアドレス帳に追加する
電子メールアドレスをアドレス帳に追加するには、次のような方法があります。
Internet Mail または Internet News で [アドレス帳] ウィンドウを開き、新しいアドレスを追加します。
電子メール メッセージ ウィンドウで目的の名前をマウスの右ボタンでクリックし、アドレス帳に追加します。
Internet Mail で Microsoft Exchange の個人用アドレス帳をインポートします。
アドレス帳でディレクトリ サービスを使いインターネット サービス プロバイダのサーバーから名前を検索します。
vCard ファイルをインポートします。
★ディレクトリサービスと LDAP
アドレス帳には、ディレクトリ サービスを利用する機能が追加されました。ディレクトリ サービスを利用すると、契約しているインターネット サービス プロバイダに登録されている電子メール アドレスを検索するだけでなく、ほかのインターネット サービス プロバイダのサーバーに登録されている電子メール アドレスも検索することができます。アドレス帳は、LDAP というインターネット規格に従って情報を取得します。ディレクトリ サービスを使って電子メール アドレスを検索するには、次の操作が必要です。
検索するインターネット サービス
プロバイダのサーバーごとにディレクトリ サービスをセットアップします。アドレス帳で [ファイル] メニューの [ディレクトリ サービス] コマンドをクリックするとセットアップできます。
検索対象を指定します。
アドレス帳で [編集] メニューの [検索] をクリックするか、またはツールバーの [検索] をクリックします。また、Internet Mail または Internet News の [メッセージの作成] ウィンドウで [宛先] ボックスまたは [CC] ボックスのボタンをクリックし、[受信者の選択] ダイアログ ボックスを表示しても指定できます。検索の条件が十分でない場合は、条件に一致するアドレス (ヒット) の数が多すぎるため、結果は表示されません。
アドレス帳で名前を検索することと、ディレクトリ サービスを検索することは、次の点で異なります。
アドレス帳では、登録内容のすべてを表示して目的のアドレスを探すことができます。一方、ディレクトリ サービスでは、登録内容全体を表示したり、スクロールしたりすることはできず、ディレクトリ サービスの検索結果を表示することしかできません。ディレクトリ サービスの検索結果の数は、検索しているサーバーか、ディレクトリ サービスのプロパティの設定値によって限定されます。
●連絡先
アドレス帳にアドレスを登録するには
1 [ファイル] メニューの [新規アドレス] をクリックします。
2 [姓] ボックスと [名] ボックスに名前を入力します。
3 必要に応じてほかの情報を入力します。
ヒント
表示名は、連絡先ごとに必要です。姓、名、ミドル ネーム、ニックネーム、または会社名を入力すると、表示名が自動的に作成されます。
アドレス帳では、自宅および勤務先の電話番号、住所、電子メール アドレス、エイリアス、インターネット ホームページのアドレス (URL)、配布リスト、メモなどの情報を保存できます。アドレス帳を使うプログラムによっては、一部の情報を入力できない場合があります。
各項目のヘルプを表示するには、ダイアログ ボックスの右上の をクリックし、目的の項目をクリックしてください。
<> 関連項目
●グループ
グループを作成するには
1 [ファイル] メニューの [新規グループ] をクリックします。
2 登録するグループの名前を [グループ名] ボックスに入力します。
3 [メンバー] ボックスに連絡先を追加するには、[選択] をクリックし、アドレス帳の名前の一覧から名前を選びます。
[メンバー] ボックスから連絡先を削除するには、削除する名前をクリックし、[削除] をクリックします。
ヒント
グループはいくつでも作成できます。
同じ名前を複数のグループに登録してもかまいません。
アドレス帳からグループを削除するには、一覧でグループの名前をクリックし、[ファイル] メニューの [削除] をクリックします。グループを削除しても、グループに登録されているメンバーの個別情報がアドレス帳から削除されるわけではありません。
●既存のグループに連絡先を追加するには
1 アドレス帳の一覧で目的のグループをダブルクリックします。
グループに登録されているメンバーと情報が表示されます。
2 [メンバー] ボックスに連絡先を追加するには、[選択] をクリックし、アドレス帳の名前の一覧から名前を選びます。
ヒント
グループからメンバーを削除するには、[メンバー] ボックスでメンバーをクリックし、[削除] をクリックします。グループからメンバーを削除しても、メンバーの個別情報がアドレス帳から削除されるわけではありません。
アドレス帳からグループを削除するには、一覧でグループの名前をクリックし、[ファイル] メニューの [削除] をクリックします。グループを削除しても、グループに登録されているメンバーの個別情報がアドレス帳から削除されるわけではありません。
各項目のヘルプを表示するには、ダイアログ ボックスの右上の をクリックし、目的の項目をクリックしてください。
●アドレス帳のインポート／エクスポート
ほかのアドレス帳の登録内容をインポートするには
1 [ツール] メニューの [インポート] をポイントし、[アドレス帳] をクリックします。
2 インポートするアドレス帳をクリックし、[インポート] をクリックします。
for Windows 95
●ローカルアドレス帳をダウンロードするには
1. [ツール] メニューの [Microsoft Mail ツール] をクリックします。
2. [アドレス一覧のダウンロード] をクリックします。
3. アドレス帳をダウンロードした後、[ツール] メニューの [サービス] をクリックします。
4. [Microsoft Mail] をクリックし、[プロパティ] をクリックします。
5. [リモート設定] タブまたは [LAN 設定] タブの [ローカル コピーを使用] チェック ボックスをオンにします。
●アドレス帳へのインポート
[ツール] -[アドレス帳]
※アドレス帳 [ファイル] -[インポート][エキスポート]
註）残念ながら、インポート、エキスポートの設定は保存されないため、
会社のシステム担当者が複数クライアントのアドレス帳を変換しようとする場合、１件
毎に最初から項目設定しなくてはならないのが面倒。
●複数のアドレス帳の一括作成
では、全クライアントのデータをCSVファイル１つに纏めてインポートし後、各クライ
アント毎のアドレス帳に分割するというのは可能だろうか？
以下のように行う。
1. 空のアドレス帳をクライアント毎に用意しておく。
2. 全クライアントのデータを１つのCSVファイルに纏める。
（その際、個人別の区切りレコードを１行いれておいたほうが簡単に判別可）
3. インポートする。
4. インポートしたアドレス帳から各人のアドレス帳にコピー＆張り付けでデータを複写。
（エキスポートは全部のレコードが対象とされ、一部指定は不可。）
★メールとアドレス帳の自動検出とインポート
Outlook Express は、初回の起動時に、Eudora 、Netscape 、Exchange 、Windows 受信
トレイなどのメール メッセージやアドレス帳の自動検出を行うので、これまでの環境を
簡単にOutlook Express にインポートすることができます。
★LDAP のサポート
LDAP がサポートされ、インターネットやイントラネットの LDAP ディレクトリで
電子メールアドレスを検索することができます。
●インポート
質問：
今まで他のメールアプリケーションを使っていたのですが、Outlook Express でもそのデ
ータを使用することはできますか？
回答：
Outlook Express を初めて起動すると、それまで使用していた電子メール クライアント
が自動的に検出され、そこに保存されているデータをすぐに Outlook Express にインポ
ートするかどうかを尋ねられます。何回かクリックするだけで、次に示す製品の他、多く
の電子メール ソフトウェアからアップグレードできます。
・Eudora Light (バージョン 3.0 まで)
・Eudora Pro (バージョン 3.0 まで)
・Netscape Mail/Navigator (バージョン 2.0 と 3.0)
・Microsoft Exchange Client
・Microsoft Windows Messaging
・Netscape Communicator
最終更新日:1999/06/02
文書番号:J043325
補足
Outlook Express は、以下の種類のアドレス帳のエクスポートおよびインポートをサポートします。
★エクスポート
Microsoft Exchange 個人用アドレス帳l
テキスト ファイル ((CSV)l
★インポート
・Eudora Pro または Light アドレス帳 ((v3.0 以前)
・LDIF - LPAD データ インターチェンジ形式
・Microsoft Exchange 個人用アドレス帳
・Microsoft Internet Mail for Windows 3.1 アドレス帳
・Netscape アドレス帳 (v2 または v3)
・Netscape Communicator アドレス帳 (v4)
・テキスト ファイル (CSV)
・名刺 ((vCard)
・その他 Outlook Express でのアドレス帳のインポートおよびエクスポートの詳細につ
いては、アドレス帳のヘルプをご参照ください。
●ファイルの所在
\Program files\Outlook Express
msimn.exe
wab.exe アドレス帳ツール
「アドレス帳は標準のvCardビューアとして設定されていません。アドレス帳を標準のvC
ardビューアとしますか？ 」
wabmig.exe アドレス帳インポートツール
★アドレス帳
"C:\WIN98\Application Data\Microsoft\Address Book\UserMPS.wab"
C:\WIN98\Profiles\kosuge\Application Data\Microsoft\Address Book\UserMPS.wab
"C:\WIN98\Application Data\Microsoft\Address Book\UserMPS.wab"
C:\WIN98\Profiles\kosuge\Application Data\Microsoft\Address Book\UserMPS.wab
OE の環境設定はいくつかに別れています。自分がどれに該当するかを確認してください。
★Windowsログオン(マルチユーザーの環境)
Windows98やそれ以前のWindowsから装備された、ユーザーごとに環境設定を保存するPCで
は、以下のパスにバックアップファイルがあります。
C:\WINDOWS\Profiles\[ユーザー名]\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail\
★Internet Mail からのアップグレード
Internet Explorer 3.0(IE3)を使っていた人は、おそらくこのときにOEの先代であるInte
rnet Mailを使っていたはずです。 バックアップを行うファイルが保存されている場所は、
Internet Mailのときの環境設定が反映されています。
バックアップするファイルは
C:\Program Files\Outlook Express\[ユーザー名]\Mail\
にあります。
★OE がはじめてという場合
98年11月発売出荷以降のPCには、はじめからOEを使うことになるのでこの環境に相当する
はずです。 またそれ以前に発売のPCでも、Internet Mailをまったく使っていない状態か
ら、IE4にアップグレードしOEを使うようになった場合もこれに相当します。
バックアップするファイルは
C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Outlook Express\[ユーザー名]\Mail\
にあります。
[ユーザー名]のフォルダ名のところには、Windowsにログオンするときのユーザー名が該当します。
レジストリの以下のキーに、メールの保存場所が記されています。このフォルダの中を参
照してください(この方法が一番探しやすいかも)。
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express\Store Root
おそらく1人でPCを使っている場合、フォルダが一つしか存在しないはずです。 またメー
カーのPCだとユーザー名がブランド名(ソニーならVAIOというユーザー名)のフォルダにな
っている事もあります。
上記のうちどちらかにOEが管理しているメールのファイルがあるはずです。 どこに自分
が相当するかを確認してから次に進みましょう。
古いほうのパソコンで確認すること
バックアップの講座の復習にもなりますが、まずOEのメールデータがどこに保存してある
かを確認します。
C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Outlook Express\[ユーザー名]\Mail\
C:\WINDOWS\Profiles\[ユーザー名]\Mail\
C:\Program Files\Internet Mail\[ユーザー名]\Application Data\Microsoft\Outlook Express\Mail\
これらのいずれかの場所にメールデータは格納されています。 一つ目は通常のWindows95
の設定の場合です。 二つ目はWindows95及び98で複数ユーザーの設定をしている場合で
す。 三つ目は前バージョンのInternet Mailからアップグレードした場合です。
このフォルダの内容を、新しいコンピュータにコピーすることになります。
レジストリエディタの知識がある人は、
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express\Store Root
にメールデータの格納場所が記されているので、それを確認しましょう。
★会社C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Outlook Express
★会社HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\WAB\WAB4\Wab file name
"C:\WINDOWS\Application Data\Microsoft\Address Book\hiro kosuge.wab"
●アドレス帳の管理
★wab.exeの起動
*.wabをクリックすると、wab.exeが起動するが、連絡先の更新はできない。
Outlook Express等のメーラーから呼び出す必要がある。
MenuBar [編集] -[プロファイル]で登録されている全連絡先が表示。
註）アドレス帳の一覧とは別にグループの一覧を表示するには、アドレス帳で [表示]
メニューの [フォルダおよびグループの一覧] をクリックし、[フォルダおよびグループ
の一覧] コマンドの左に印が付いている状態にします。
★アドレス帳
Outlook Expressからアドレス帳を呼び出す。
title アドレス帳 - メインユーザー
共有連絡先
メインユーザーの連絡先
MenuBar [ファイル] -[新しい連絡先][新しいグループ][フォルダの作成]
★[新しいグループ]と[フォルダの作成]との違い
★help[連絡先のグループを作成するには]
グループに連絡先を追加するにはいくつかの方法があります。たとえば、アドレス帳に登
録されていない連絡先をグループに追加し、同時にその連絡先をアドレス帳に登録するこ
ともできます。
・連絡先をアドレス帳の一覧から追加するには、[選択] をクリックし、アドレス帳の一
覧で目的の名前をクリックします。次に、[選択] をクリックし、[OK] をクリックします。
・Outlook Express に追加されているディレクトリ サービスを使って連絡先を検索する
には、[選択] をクリックし、[検索] をクリックします。次に、[探す場所] ボックスの
一覧で、検索するディレクトリ サービスをクリックし、検索条件を入力します。目的の
個人が見つかったら、[選択] をクリックし、[OK] をクリックします。
これで、連絡先の名前と電子メール アドレスがアドレス帳に追加されます。
・連絡先をアドレス帳に追加せずに、グループにだけ追加するには、ダイアログ ボック
スの下の部分にあるボックスにその連絡先の名前と電子メール アドレスを入力し、[追
加] をクリックします。
・連絡先をグループとアドレス帳の両方に追加するには、[新規の連絡先] をクリックし、
必要な情報を入力して [OK] をクリックします。
註）アドレス帳の一覧とは別にグループの一覧を表示するには、アドレス帳で [表示]
メニューの [フォルダおよびグループの一覧] をクリックし、[フォルダおよびグループ
の一覧] コマンドの左に印が付いている状態にします。
★インポート
グループを設定
・インポート先がwab の場合、先方の[共有連絡先]をグループ名として、読みこまれる。
●ディレクトリ サービスとは[Outlook Express v5 help]
ディレクトリ サービスは、世界中の個人や企業を検索するときに利用できる便利な検索
ツールです。アドレス帳は、ディレクトリ サービスにアクセスするための LDAP (Lightw
eight Directory Access Protocol) に対応しているだけでなく、多くの一般的なディレ
クトリ サービスにアクセスできるようにあらかじめ設定されています。アドレス帳には、
契約しているインターネット サービス プロバイダで提供されているディレクトリ サー
ビスを追加することもできます。
インターネットの検索ツールと同様に、情報を収集する方法はディレクトリ サービスに
よって異なるため、複数のサービスを利用することによって、より広範囲に個人や企業の
情報を検索できます。
関連項目
インターネットで個人や企業の情報を検索する
氏名、メールアドレスから検索
（[スタート]-[検索]に既に主要なディレクトリサービスが登録済み）
★電子メールアドレスを確認するディレクトリ サービスを指定するには[Outlook Express v5 help]
相手の電子メール アドレスを思い出せない場合は、名前の一部を入力して [ツール]
メニューの [名前の確認] コマンドを実行すると、一致する名前を検索できます。Outloo
k Express では、まずアドレス帳が検索され、一致する名前が見つからない場合は、電子
メール アドレスを確認するように指定してあるディレクトリ サービスが検索されます。
アドレス帳または Outlook Express で、[ツール] メニューの [アカウント] をクリック
します。
Outlook Express の場合は、[ディレクトリ サービス] タブをクリックします。
目的のディレクトリ サービスをクリックし、[プロパティ] をクリックします。
[全般] タブの [メール送信時に名前をサーバーで確認する] チェック ボックスをオンにします。
関連項目
名前を確認するディレクトリ サービスの順番を変える
●LDIF形式[Outlook Express v5 help]
★ほかのプログラムからアドレス帳の登録内容をインポートするには
Windows アドレス帳ファイル (*.wab) のほか、Netscape Communicator、Microsoft Exch
ange の個人用アドレス帳、およびテキスト ファイル (CSV) から連絡先をインポートす
ることができます。
Windows アドレス帳ファイルからインポートするには
アドレス帳で、[ファイル] メニューの [インポート] をポイントし、[アドレス帳 (WAB
)] をクリックします。
インポートするアドレス帳をクリックし、[開く] をクリックします。
Windows アドレス帳ファイル以外のアドレス帳のファイルからインポートするには
アドレス帳で、[ファイル] メニューの [インポート] をポイントし、[ほかのアドレス帳] をクリックします。
インポートするアドレス帳またはファイルの種類をクリックし、[インポート] をクリックします。
目的のアドレス帳が一覧に表示されない場合は、アドレス帳をテキスト ファイル (CSV)
形式、または LDIF (LDAP Directory Interchange Format) ファイル形式でエクスポート
し、その種類を指定してインポートします。
関連項目
電子名刺をインポートする
●Outlook でインポート、エクスポートできるファイルの種類
製品 拡張子 インポート エクスポート
Microsoft Schedule+ 1.0 .cal できる できない
Microsoft Schedule+ 95 .scd できる できない
Microsoft Exchange 個人用アドレス帳 .pab できる できない
ロータス オーガナイザー R2.1J or2 できる できない
テキスト ファイル (DOS、カンマ区切り) .txt できる できる
テキスト ファイル (Windows、カンマ区切り) .csv できる できる
テキスト ファイル (DOS、タブ区切り) .txt できる できる
テキスト ファイル (Windows、タブ区切り) .txt できる できる
Microsoft Access .mdb できる できる
Microsoft Excel .xls できる できる
Web または他の情報へのリンク
●ほかの Office アプリケーションに情報をエクスポートする
1 [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。
2 [ファイルへエクスポート] をクリックします。
3 インポート/エクスポート ウィザードの指示に従って操作します。
メモ
エクスポートしたファイルをWordまたはPowerPointで使用する場合は、エクスポートす
るファイルの種類を"テキストファイル(Windows、タブ区切り)"、または "テキストファ
イル(Windows、カンマ区切り)" にします。
●ファイル、または個人用フォルダファイルにアイテムをエクスポートする
1 [ファイル] メニューの [インポートとエクスポート] をクリックします。
2 [ファイルへエクスポート]、または [個人用フォルダ ファイル (*.PST) へエクスポート] をクリックします。
3 インポート/エクスポート ウィザードの指示に従って操作します。
メモ
エクスポートしたファイルをWordまたはPowerPointで使用する場合は、エクスポートす
るファイルの種類を "テキストファイル(Windows、タブ区切り)"、または "テキストファ
イル(Windows、カンマ区切り)" にします。
●アドレス帳
名前、電子メール アドレス、FAX 番号、配布リストなどを保存できるアドレス帳の集
合です。アドレス帳には、グローバル アドレス一覧、Outlook アドレス帳、個人用アド
レスが保存されます。
[アドレス帳] ダイアログ ボックスには、サーバー上のグローバル アドレス一覧、個人
用アドレス帳、Outlook アドレス帳など、複数のアドレス帳を表示できます。表示するア
ドレス帳を選択するには、[名前を表示するアドレス一覧] ボックスを使います。最初に
表示されるアドレス帳の指定方法の詳細については、 をクリックしてください。
アドレス帳の種類 説明
グローバルアドレス一覧
ユーザー、グループ、配布リストなど、メッセージの宛先に指定できるメール アドレ
スが登録されているアドレス帳です。このアドレス帳には、所属する組織内のアドレスが
すべて登録されています。システム管理者がこのアドレス帳を作成し、管理します。グロ
ーバルアドレス一覧には、共有フォルダのメール アドレスが含まれていることがありま
す。
Outlookアドレス帳
連絡先フォルダにある連絡先で、"電子メール" フィールド、または "FAX 番号" フィ
ールドが入力済みの連絡先から自動的に作成されるアドレス帳です。連絡先は、組織内の
人、または組織外の人のどちらでもかまいません。また、１つの連絡先に複数のメール
アドレスを登録できます。連絡先フォルダの連絡先を更新すると、Outlook アドレス帳も
自動的に更新されます。連絡先フォルダは、[アドレス帳] ダイアログ ボックスの [名前
を表示するアドレス一覧] ボックスで、[Outlook アドレス帳] を選択すると、独立した
項目として表示されます。
個人用アドレス帳
ユーザーが編集できるアドレス帳です。サークルのメンバーなど、頻繁にメッセージを
送る相手をリストにした個人用配布リストを保存するのに適しています。Microsoft Exch
ange Server を使っている場合は、個人用アドレス帳にパブリック フォルダのアドレス
を追加することもできます。個人用アドレス帳のファイルには、.pab という拡張子が付
き、ディスクに保存できます。
Outlookアドレス帳と個人用アドレス帳は、自分のプロファイルに追加したり、削除した
りすることができます。
Microsoft Mail 3.x、または Microsoft Exchange Client の個人用アドレス帳は、連絡
先フォルダにインポートしたり、Outlook のアドレス帳のように使用したりできます。た
だし、[アドレス帳] ダイアログ ボックスで個人用アドレス帳を編集しても、連絡先フォ
ルダには反映されません。個人用アドレス帳を連絡先フォルダにインポートする方法につ
いては、をクリックしてください。
●グローバルアドレス一覧を自分のコンピュータにコピーする
・ [ツール] メニューの [同期] をポイントし、[アドレス帳ダウンロード] をクリ
ックします。
[d:\wz4\wzmail.cfg]
MailboxOpen: D:\wzmail\internet\pharmisk\受信トレイ.MBX
●アドレス帳
WZ MAIL EDITORでは、アドレス帳を使って、宛先やCCの指定ができます。
アドレス帳は、[宛先]や[CC]ボタンを押すと開きます。
アドレス帳では、グループを使うことができます。同一の人を複数のグループに登録す
ることもできますし、グループ内における順序も指定できます。
グループの人全員にメールを送るには、「グループ」でグループを選んで「全員へ」を
押します。
※エキスポートはクリップボードへ→x ファイル保存は .clpのみ[binary]
コピーとする。
インポート不可
アドレス帳 d;\wzmail\address.txtとして保存した。
[個人アドレス帳]を開く 例:[YAMAGUCHIのアドレス帳]
[連絡先]のリストページ
[編集]で"すべてを選択" を選択
[アクション]"CSVファイルに書き込み" を選択
ファイル名を指定します。
ファイル名 [個人アドレス帳.csv]
註1)書き出し先：例h:\notes\個人アドレス帳.csv
註2)元になるNotesアドレス帳が所定フォルダーにないと、データは書き出されない。
公開アドレス帳 例h:\notes\data\names.nsf
個人アドレス帳 例h:\lotus\notes\data\names.nsf
●[ファイル] -[書き出し]のファイル形式
・Structural Text [構造化テキスト]
・Tabular text [TAB区切り]
・Lotus 1-2-3
註）保存時、ファイル名は拡張子は自動付加されないので注意。
★Structural Text [構造化テキスト]
書き出し -------------
[・]すべての文書
[ ]選択した文書
文字間の区切り -------------
[ ]用紙送り
[・]文字コード [12]
---------------------
ワードラップ(W) [75]文字
註) 項目間は改行区切り、レコード間は空行4、全項目とも項目名付加。 既製ツール
ではExcel等の変換付加。 全項目数[54]がデータを含まなくとも出力される。
★Tabular text [TAB区切り]
表形式の書き出し-------------
[・]すべての文書
[ ]選択文書
---------------------
[ ]ビューの別名も書き出す
註）元項目(全33項目)は４項目に編集されて出力。 氏名、電話、メール、ビジネス(会社名等)
★Lotus 1-2-3
123ワークシートの書き出し-------------
[・]すべての文書
[ ]選択文書
---------------------
[ ]ビューの別名も書き出す
註)Helpでは、拡張子を"wk1"とすることが推奨されているが、Excel,三四郎等では読み込み不能。
●ODBC経由による方法。
ノーツＯＤＢＣ ドライバ R2.04を使用してExcel等に変換する方法もある。
実際、この方法で実施したが、何度も扱う必要がないので、わざわざODBCを使うこともないでしょう。
c:\lotus\compnent / d:\lotus\notes/
e:\notes\中に会社個人アドレス帳、個人アドレス帳自のファイルがある。
→OE hiro kosuge.wab統合済み
●CSV ファイルへの書き出し
[ファイル] -[書き出し]に出てこなかったので、最初はサポートされていないと思ったのだが.....
MenuBar[アクション] -[CSVファイルに書き込み]を選択。
ダイアログが開き、書き出す項目順[1-33]を指定して書き出す。
但し、項目名は出力されない。
●Excel ファイルから→WABファイル
個人アドレス帳Notes.xls,csv [Notesから]
OEアドレス帳.xls,csv [hiro kosuge.wab を全項目csvエクスポート]
ここで、個人アドレス帳Notes.xlsにOEアドレス帳.xlsへの変換マクロ作成。
註)2000.11.6現在、hiro kosuge.wabには、kosuge.wab, UserMPS.wab, 個人アドレス帳Notesを含む
後残りは、WZ Mail, まいとーくfax
まいとーく ＣＳＶ（I&E可）
信乃助．ＷＬ Ｘ
Delrina WinFax LITE Dbase4（I&E可）
註）「まいとーく」項目：氏名、ふりがな、敬称、会社名、所属、役職、電話番号、ＦＡ
Ｘ番号、手動ダイアル、ポーリング受信
d:\Myaddr\address.tel
項目名付きでcsvファイルにエキスポート可なので簡単にExcelファイル化可能
（Excelでファイル統合、重複処理の方法論あり)
整列: [データ] -[並べ替え]
重複: [データ] -[フィルタ]?
WinFaxでは、電話帳、ログ、アーカイブ化されたファイル等のデータをdBASEフォーマ
ットのデータベースファイルに保存します。
・インポートコマンドを使用するとASCII、CAS、dBASE、WinFax 2.0から新規のWinFaxの
電話帳へ記録をインポートすることができます。インポートをクリックすると電話帳記録
インポートダイアログが表示されます。
・エクスポートコマンド使用すると既存の電話帳の記録をASCIIかWinFax 2.0ファイルフ
ォーマットへエクスポートすることができます。エクスポートをクリックすると電話帳記
録エクスポートダイアログが表示されます。
個人用アドレス帳 a:\Exchange\mailbox.pab
Microsoft Network
ＯＵＴＬＯＯＫアドレス帳
連絡帳
註）MS-FAX & Mailとも Exchangeの一部
個人用フォルダー ＝a:\Exchange\mailbox.pst
●.MMFファイルと .PABファイルのインポート : 概要
操作方法
Microsoft Exchange クライアントの前に Microsoft Mail を使用していた場合、メッセ
ージファイル (.mmf ファイル) や個人用アドレス帳エントリ (.pab ファイル) を Micro
soft Exchange クライアントにインポートする必要があることがあります。これらをイン
ポートするには、その情報を元の形式から .pab ファイルや .pst ファイルに変換する必
要があります。変換されたファイルはアクティブなプロファイルに追加されます。
★.MMFファイルと .PAB ファイルをインポートする
概要 関連項目
.MMF ファイルと .PAB ファイルを既存の個人用フォルダ セットにインポートするには
1. [ファイル] メニューの [インポート] をクリックします。
2. [ファイル名] ボックスに、インポートするファイルを指定し、[開く] をクリッ
クします。
3. 必要であれば、[パスワードを入力してください] ボックスに .mmf ファイルの
パスワードを入力します。
4. [メッセージをインポート] をクリックします。
同時に個人用アドレス帳エントリをインポートする場合は、[個人用アドレス帳のエント
リをインポート] もクリックします。
5. [OK] をクリックします。
6. [メッセージの保存先の指定] の [既存の個人用フォルダにメッセージを保存]
をクリックし、目的のフォルダを選択します。すべてのダイアログ ボックスが閉じるま
で [OK] をクリックします。
★.MMF ファイルを新しい個人用フォルダのセットにインポートするには
1. [ファイル] メニューの [インポート] をクリックします。
2. [ファイル名] ボックスに、インポートするファイルを指定し、[開く] をクリックします。
3. 必要であれば、[パスワードを入力してください] ボックスに .mmf ファイルの
パスワードを入力します。
4. [メッセージをインポート] をクリックします。
★同時に個人用アドレス帳エントリをインポートする場合
は、[個人用アドレス帳のエントリをインポート] もクリックします。
5. [OK] をクリックします。
6. [メッセージの保存先の指定] の [新しい個人用フォルダにメッセージを保存]
をクリックし、フォルダのパスを入力して、[OK] をクリックします。
7. [新しい個人用フォルダのパス名を指定してください] ボックスに新しい個人用
フォルダのセット名を入力し、すべてのダイアログ ボックスが閉じるまで [OK] をクリ
ックします。
注 フォルダが .mmf のファイル拡張子で保存されていればインポートできます。
ヒント .mmf ファイルのサイズを小さくするには、インポートする前に不要なメッセー
ジを削除して、ファイルを圧縮します。
★.pab ファイルをインポートするには
1. [ファイル] メニューの [インポート] をクリックします。
2. [ファイル名] ボックスに、インポートするファイルを指定し、[開く] をクリックします。
3. [OK] をクリックし、個人用アドレス帳を追加します。
4. 情報のインポートが終了したら、[OK] をクリックします。
個人用アドレス帳エントリが正しくインポートされたかどうかを確認するには、[ツール]
メニューの [アドレス帳] をクリックし、[名前を表示するアドレス一覧] ボックスで
[個人用アドレス帳] をクリックします。
■MS-FAXのアドレス帳
FAX メッセージの受信者をアドレス帳に登録するには
1 Microsoft Exchange で、[ツール] メニューの [アドレス帳] をクリックします。
2 [ファイル] メニューの [エントリの作成] をクリックします。
3 [FAX] をクリックし、[OK] をクリックします。
4 受信者の名前と FAX 番号を入力します。
★MS-MAIL経由のＦＡＸ送信
Microsoft Mail を使用してファックスを送信するには
1. [ツール] メニューの [サービス] をクリックします。
★FAX ウィザードから FAX メッセージを送るには
1 [スタート] ボタンをクリックし、[プログラム] をポイントします。次に、[ア
クセサリ] をポイントし、[Fax] をポイントします。最後に、[新しい FAX メッセージの
送信] をクリックします。
2 画面に表示される指示に従って操作してください。
ヒント
FAX ウィザードを起動するには、別の方法もあります。マイ コンピュータまた
は Windows エクスプローラで、送信するファイルをマウスの右ボタンでクリックし、[送
る] をポイントします。次に、[FAX メッセージ受信者] をクリックします。
アプローチでオーガナイザーのアドレスをインポートする
オーガナイザーにアプローチのアドレスをインポートする
オーガナイザーのアドレスを 1-2-3 へコピーする
オーガナイザーのアドレスをワードプロへコピーする
●organizer2000:アドレスの作成
勤務先と自宅の２種類のアドレスデータを作成できます。
★連絡先データを他形式で保存
ASCII（値をコンマで区切った）形式、DBase
★連絡先を他形式ファイルを呼び出す
ASCII（値をコンマで区切った）形式、DBase
●詳細: アドレスデータの作成
★勤務先情報の入力
オプション 結果
役職 役職名を入力する
会社名 会社名を入力する
カシャメイヨミ 会社名の読みが自動的に入力される
〒 会社の郵便番号を入力する
国名 会社の国名を入力する
都道府県 会社の都道府県を入力する
市郡区 会社の市郡区を入力する
番地 会社の番地を入力する
TEL1 電話番号を入力する
Ext 個人の内線番号を入力する
FAX FAX 番号を入力する
E-Mail 個人の電子メールアドレスを入力する
TEL2 ２つ目の電話番号を入力する
アシスタント 助手の名前を入力する
カテゴリ カテゴリをアドレスデータに設定する
メモ メモを入力する
シークレット 他のユーザーが参照できないように設定する。ファイルにパスワードを
設定した場合、パスワードの管理者だけがシークレット項目を変更できる。
★自宅情報の入力
オプション 結果
〒 自宅の郵便番号を入力する
国名 国名を入力する
都道府県 都道府県名を入力する
市郡区 市郡区を入力する
番地 番地を入力する
TEL1 個人の電話番号を入力する
FAX 個人の FAX 番号を入力する
TEL2 ２つ目の電話番号を入力する
E-Mail 個人の電子メールアドレスを入力する
未使用１ アドレスデータに追加したい情報を入力する
未使用２ アドレスデータに追加したい情報を入力する
カテゴリ カテゴリをアドレスデータに設定する
配偶者 配偶者の名前を入力する
子供 子供の名前を入力する
メモ メモを入力する
シークレット 他のユーザーが参照できないように設定する。ファイルにパスワードを
設定した場合、パスワードの管理者だけがシークレット項目を変更できる。
★詳細: アドレスのフィールド名の編集
フィールドラベルの変更
★詳細: アドレスの設定の変更
★同じ会社で違う連絡先のデータを追加する
アドレス帳は、【ツール-アドレス帳】で起動します。
●ファイルを使ってユーザーやグループを登録する
表計算やデータベースソフトなどで作成したCSV形式のファイルを使って、ユーザーや
グループを一度にまとめて登録することができます。
JustMail2.0やJustMail1.xのアドレス帳で保存したファイルも利用できます。
操作
1. 各ツールの画面で【ツール-アドレス帳】を選択します。
2. 【ファイル-ファイルから追加】を選択します。
●登録情報の書式について
ファイルから直接追加する場合は、次の書式に従って、登録情報を作成します。
また、CSV形式で保存する必要があるので、CSV形式を扱える表計算ソフトを使って作成
するようにします。
[ユーザーの場合]
種類,名前,フリガナ,メモ,会社名,所属,電話番号,メールシステム,メールアドレス,リンク
[グループの場合]
種類,名前,フリガナ,メモ,会社名,所属,電話番号,階層,親グループ,グループメンバー1,グループメンバー2,...
FULLBAND.HLP(Version=1.0,Lot=1)
●fullband :FAX送信
FullBandのメール送信画面からFAXを送信することをいいます。
ただし、FAX送信を利用するには、Microsoft FAXがセットアップ済みで、FullBandの【ツ
ール-通信設定】で、MAPIサービスもセットアップしておく必要があります。
FAX送信は Windows 95 でのみ利用できます。Windows NTでは使用できません。
FullBandでFAXを送信するには、メール送信画面で【送信-FAX送信】を選択して実行します。
FULLBAND.HLP(Version=1.0,Lot=1)
【ツール-住所録】を選択します。
［メニュー］-ファイル-読込 を選択します。
JSADR.HLP(Version=8.0,Lot=2)
●住所録で読み込み可能なファイル
住所録 ファイル（*.JSR）
CSV形式 ファイル（*.CSV、*.TXT）
…項目ごとにカンマ（，）でデータを区切ったファイルです。カンマ（，）で区
切られていない場合は、１行分のデータが１個のデータと見なされます。
一太郎 差込ファイル（*.JBW）
…一太郎Ver.6.3のJS差込データ編集ツールで保存した差込形式ファイルです。 その他の一太郎ファイルは拡張子が .JBW でも扱えません。
三四郎 ファイル（*.JSD、*.JST、*.J?C）
Microsoft Excel ファイル（*.XLS）
… Microsoft Excel Ver.4／Ver.5／95 のファイルのみ読み込み可能です。
Lotus 1-2-3 ファイル（*.WK?、*.WJ?）
…拡張子が .WK3／.WK4／.WJ2／.WJ3 のファイルのみ読み込み可能です。
SYLK ファイル（*.SLK）
※ただし、住所録 ファイル（*.JSR） 以外は、項目を設定するダイアログボックスを表示後、読み込みます。
※複数のシートが扱える表計算ソフトのファイルは、１枚目のシートのデータのみを読み
込むことができます。２枚目以降のデータは読み込めません。
JSADR.HLP(Version=8.0,Lot=2)
[Free]vSaver 0.10 Outlookの連絡先をvCardに一括変換 (1,441K)
●自在眼５[アンテナハウス]
--- [発売]2000.11 [価格]\12,800 [対応]Win95/98/Me/2000/NT4.0
２００種類以上のファイル形式を、カンタン操作で表示・印刷、解凍・圧縮！
さらに、文書変換やマルチメディアファイルの再生までこなします。
ワープロ文書・表計算・プレゼン・画像・音声・動画などに幅広く対応！
新製品発売のお知らせ
対応ファイル一覧
一太郎,WORD,RTF,Text,html
Excel, 1-2-3, Filemaker, MS Access[-97], Powerpoint
●Filemaker
[Share][Sreg]（1,800円)jushoRAK for ファイルメーカーPro / Win 2.0
---強力な郵便番号・住所検索＆自動入力機能を備えた，多機能住所録のアップデート版 (5,707K)
●MS-Access
[Free]友達の管理 1.0 Access97用単純住所録 (32K)
●その他
●Vector:ダイアリング・電話帳・ポケベル
FAX通信(31) |ポケベル等(15) |モデム・TA(33) |携帯・PHS用(112)
携帯メール/充電/着信メロディ/
●Vector: 住所録系データベース
Windows95/98/NT ;シェアウェア1,000円 by (有)トアシステム; 試用制限(アドレスデータの登録や読込不可)
toaadder.lzh 48K 1999.11.12;必要なソフト MFC42.DLL
クリップボード経由でメールアドレスや個人情報、会社情報をメーラーや他のAPに送れます。
複数ソフトの住所録を管理・シンクロするソフト。
[発売]2001.1.18 [価格]\9,800 [対応]Win95/98/Me/2000/NT4.0
メール、ハガキ、携帯メモリ関連ソフトに対応。
---★アドレスステーション 第305号(2001/3/28)[BIGLOBE SoftPlaza]
---メールソフト、個人情報管理ソフト、ハガキ印刷ソフトなどに含まれているアドレス
帳を読み込み、各ソフト間でのアドレス帳の交換やバックアップ、シンクロナイズ(同期)
を行うことができるデータ連携ソフトです。これさえあれば、複数のソフトのアドレス帳
をいつでも手軽に新鮮な状態に保つことが可能。
●アドレスステーション対応アプリケーションアドレス帳
アドレスステーションでデータ交換（変換／シンクロナイズ）可能なアプリケーションは以下の通りです。「分類」は本製品での分類となりますので、実際の各アプリケーションメーカーでの製品分類名とは異なる場合があります。2001年4月20日現在(Ver1.04)
標準アドレス帳 ：アプリケーションが持つ標準のアドレス帳
CSV形式アドレス帳 ：アプリケーション上で手動で入出力したCSV形式アドレス帳
| ○： | 他のアプリケーションのアドレス帳と双方向にデータ交換（変換/シンクロナイズ）できます。 |
| △： | 他のアプリケーションへのデータ変換のみ対応します。シンクロナイズには対応できません。 |
| ×： | 対応不可。 |
| ※１： | ご使用のコンピュータにアプリケーションがインストールされている必要があります。 |
| ※２： | CSV形式アドレス帳の項目名を「フィールド定義ファイル」として作成することにより、あらゆる形式のアドレス帳とデータ交換（変換/シンクロナイズ）できます。 |
| ※３： | Outlook2000/98/97は「個人情報管理ツール」ですが、アドレスステーションのデータ交換（変換/シンクロナイズ）においては「メールソフト」分類と同様に扱います。
Outlook2000/98/97のアドレス帳は、Outlookアドレス帳（個人用フォルダの連絡先）[.pst]、及び個人用アドレス帳[.pab]に対応します。ただし、Outlook上から入出力可能なCSV形式アドレス帳はOutlookアドレス帳（個人用フォルダの連絡先）[.pst]のみとなります。 |
| ※４： | MS-Excel Version4のワークスペースファイル[.xlw]から他のアドレス帳への変換にも対応します。 |
| ※５： | ケータイ・リンクⅢの標準アドレス帳はVer.3.23/Ver.3.41のみ対応します。これ以外のバージョンのアドレス帳はCSV形式アドレス帳を経由してご利用ください。 |
| ※６： | Becky! Internet Mail Ver.2の標準アドレス帳は、Ver.1とアドレス帳形式が異なりますので、現状では対応できません。（対応検討中） |
| ※７： | 携快電話4（V4.0.0）の標準アドレス帳に対応します。V4.0.0後のアップデートが行われている場合、アドレス帳形式が異なるため、現状では対応できません。現在、対応のため開発を行っておりますので今しばらくお待ちください。 |
㈱フクミ
Fukumi Corporation
〒101-0032 東京都千代田区岩本町２－４－１０共同ビル（岩本町２丁目） tel.03-5687-2890 fax.03-5687-2918 URL:www.fukumi.co.jp/ E-Mail: hkosuge@fukumi.co.jp
- Tips 目次へ戻る。
- ホームへ戻る。
- 作成：2000.9.11 最終更新:2001.6.25 小菅博之